क्या आप जानते है की ईमेल एड्रेस क्या होता है (email address kya hota hai) इसको कैसे बनाते है और इसका उपयोग क्या है अगर नहीं तो आज इस आर्टिकल के द्वारा ये सब हम विस्तार से जानेगे। आज के टेक्नोलॉजी के ज़माने में हर एक आदमी के पास ईमेल एड्रेस होना बहुत जरुरी हो गया है ईमेल आज की दुनिया का संदेश भेजने का सबसे तेज और सुरक्षित और आसान तरीका है
इसके द्वारा आप एक मेल को किसी एक व्यक्ति या फिर अपने जरुरत के अनुसार बहुत से व्यक्ति को एक साथ मेल भेज सकते है। पहले के ज़माने में यदि आप किसी अपने संबधित दोस्त या फिर ऑफिस को पत्र लिखते थे तो वह बहुत टाइम लेता था और उसके लिए आपको पैसे भी देने पड़ते थे और ये भी पता नहीं चल पता था की वह पत्र उस आदमी को मिला या नहीं लेकिन ईमेल के द्वारा ये सब अब कुछ मिनट्स में ही कर सकते है और ईमेल प्राप्त का कन्फर्मेशन (Confirmation) भी ले सकते है की मेल उस व्यक्ति को पंहुचा या नहीं और इसके लिए आपको किसी भी प्रकार का कोई चार्ज भी नहीं देना पड़ता है।
यदि आप इंटरनेट का उपयोग करते है तो आपके पास ईमेल आईडी (Email ID) होना ही चाहिए फिर चाहे आप इंटरनेट का उपयोग मोबाइल के द्वारा करे या फिर कंप्यूटर लैपटॉप के द्वारा।आज के ज़माने में ईमेल एड्रेस ऑनलाइन (Email Address) की दुनिया की एक पहचान होती है फिर चाहे आप इंटरनेट से कुछ भी डाउनलोड करे जैसे की सॉफ्टवेयर , गेम्स , मूवीज इत्यादि या फिर किसी भी तरह का सरकारी या फिर प्राइवेट नौकरी के लिए आवेदन करे । यदि आप एक नया स्मार्ट फ़ोन भी लेते है और उसमे इंटरनेट का उपयोग करना चाहते है तो आपको उस नए मोबाइल को सेटअप करने के लिए भी ईमेल एड्रेस की आवश्यकता पड़ेगी
ईमेल क्या है ? email address kya hota hai
email full form ईमेल का फुल फॉर्म Electronic mail होता है इसका उपयोग पत्र को एक स्थान से दूसरे स्थान में सन्देश को इलेक्ट्रॉनिक साधन के द्वारा भेजा जाता है जैसे आप पहले पत्र भेजने के लिए कागज का इस्तेमाल करते थे लेकिन ईमेल के द्वारा यह काम आपको अपने मेल id से लॉगिन कर के कंप्यूटर में कीबोर्ड की सहायता से इसे टाइप करना पड़ता है।
ईमेल एड्रेस का उपयोग कहा किया जाता है
इस आर्टिकल के माध्यम से हम ये जानेगे की ईमेल एड्रेस का उपयोग आप किस तरह से कर सकते है वैसे ईमेल का उपयोग ऑनलाइन की दुनिया में हर जगह लगता है लेकिन इसको कुछ महत्वपूर्ण बिन्दुओ से उपयोगिता को नीचे दिए गए कुछ उदाहरणों से समझने की कोशिश करेंगे
ऑनलाइन बिज़नेस
ईमेल एड्रेस ऑनलाइन बिज़नेस में आपकी बहुत मद्दत करता है यदि आपका बिज़नेस दुनिया भर में है तो आप ईमेल के माध्यम से अपने कस्टमर को अपने प्रोडक्ट और सर्विस की कम्पलीट डिटेल्स को भेज सकते है और उनके द्वारा भेजे गये प्रपोजल को प्राप्त कर सकते है
ऑनलाइन पहचान बनाने के लिए
ऑनलाइन ब्रांडिंग के लिए भी ईमेल एड्रेस बहुत उपयोगी होता है यदि आपके प्रोडक्ट या सर्विस मे ईमेल एड्रेस दिया गया है तो यह आपकी और आपके बिज़नेस दोनों की बैंडिंग करने में सहायता करता है।और कस्टमर को ये लगता है की यह कोई प्रोफेशनल कंपनी या व्यक्ति की पहचान बताता है
तथ्यों को रिकॉर्ड करने के लिए
ईमेल आईडी के द्वारा आप अपने बिज़नेस पार्टनर ,कस्टमर , या रिस्तेदारो के द्वारा ईमेल के द्वारा की गयी बातो को लम्बे समय तक सुरक्षित रख सकते। जरुरत पड़ने पर इसका उपयोग भी कर सकते है।
Free Email Address कैसे बनाये
अभी तक हमें समझा की ईमेल आईडी क्या होती है (email address kya hota hai) और यह हमारे लिए कैसे उपयोगी है और अब हम जानेंगे की ईमेल आईडी कैसे बनाते है . ऑनलाइन बहुत से कंपनी है जो फ्री में ईमेल एड्रेस (email Address )को बनाने का ऑप्शन देती है जहा पर अपनी कुछ पर्सनल डिटेल देकर जैसे की नाम , एड्रेस , जन्म तारीख , फ़ोन नंबर से आप ईमेल एड्रेस बना सकते है। नीचे कुछ कंपनी के नाम दिए गए है जहा से आप फ्री में ईमेल एड्रेस बना सकते है
फ्री ईमेल प्रोवाइडर
- Gmail
- yahoo mail
- Rediff mail
- Hotmail
- Outlook mail
- ProtonMail
ऊपर हमने कुछ मेल सर्विस प्रोवाइडर के नाम बताये है जहा से आप फ्री में ईमेल बना सकते है . दुनिया में कुछ ऐसी भी कंपनी है जो आपको कुछ पैसे लेकर अपना खुद का ईमेल सर्वर बना सकते है जैसे की GoDaddy, Holsinger, Zoho Mail, Bluehost इत्यादि।
इसे उदाहरण से समझते है यदि आप फ्री में ईमेल आईडी बनाएंगे तो आपको नाम के बाद @ के बाद उस कंपनी का नाम होगा जिस कंपनी या सर्विस प्रोवाइडर(Service Provider) ने आपको मेल आईडी प्रोवाइड (Provide) किया है जैसे की @gmail.com ,@hotmail.com , @yahoo.com लेकिन यदि आप पैसे से मेल सर्वर की होस्टिंग लेते है तो आप अपने खुद के डोमेन से ये काम कर सकते है और @ के बाद आपके domain का नाम होगा जैसे की news@dailytechreview.com . और आपके मेल सर्वर की सिक्योरिटी भी बाद जाएगी
इस आर्टिकल के माध्यम से हम जीमेल (Gmail) में ईमेल आईडी (Email ID) कैसे बनाते है उसके बारे में बाते करेंगे दुनिया में जीमेल (Gmail Acount)अकाउंट के लगभग 1.5 billion (लगभग 150 करोड़ )यूजर है जिसने जीमेल में अपना अकाउंट बनाया है .दुनिया में सबसे अधिक फ्री ईमेल ID (Free email ID)बनाने वाली कम्पनी Gmail है
नया ईमेल id (New Email ID) बनाने के लिए अपने वेब ब्राउज़र (Web Browser) को ओपन करें फिर उसमे google.com को ओपन करे या फिर नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करे
नया Gmail अकाउंट बनाये create new Gmail account
create an account पर क्लिक करते ही आपके सामने एक विंडोज आएगी जहा पर आपको first name , last name ,username पासवर्ड और कन्फर्म पासवर्ड (Password and Confirm Password) देकर नेक्स्ट पर क्लिक करें
यूजरनाम को डालते समय इसका नाम बहुत सोच समझ कर रखे क्योकि एक बार यूजर नाम सेट हो जाने के बाद इसे बदल नहीं सकते नाम ऐसा होना चाहिए जिसे आप आसानी से याद रख सके और देखने और सुनाने और याद करने में आसानी हो या फिर आपके बिज़नेस के मैच करता हो अच्छा होगा जिस नाम से ईमेल id बना रहे है उसे और पासवर्ड को अपने डायरी में नोट कर ले
नेक्स्ट पर क्लिक करते ही गूगल आपसे आपका मोबाइल नंबर पूछेगा जहा पर two-step verification का कोड आएगा। google यह काम सिक्योरिटी के लिए करता है.
गूगल द्वारा जो कोड आपके मोबाइल में भेजा गया है उसे verify करने के बाद आपके सामने एक फॉर्म आएगा जहा पर गूगल आपसे आपकी कुछ पर्सनल इंफोमशन (Personal Information) को पूछेगा जैसे की रिकवरी मेल id , date of birth , gender . प्रोसेस को आगे बढ़ाने के लिए NEXT पर क्लिक करें। गूगल के Google’s Terms of Service और उसके Privacy Policy को स्वीकारने के लिए “I Agree.” पर क्लिक करे
इस तरह Gmail में आपका नया मेल अकाउंट बन जायेगा बनाये गए Gmail अकॉउंट पर लॉगिन (Login Gmail Account) करने के लिए Gmail पर क्लिक करें और अपना ईमेल id और पासवर्ड देकर लॉगिन करे
मेल लिखने का तरीका Email Address के Parts
यदि अपने ईमेल एड्रेस (Already Created Gmail ID) बना लिया है और अब आप किसी दूसरे व्यक्ति (sender ) को मेल भेजना चाहते है तो आप किस तरह प्राप्तकर्ता (sender ) मेल लिखेंगे मतलब मेल लिखने का तरीका क्या होता है इसके बारे में डिटेल्स में इसके सभी पॉइंट्स को अच्छे से समझते है।
सबसे पहले आप जिसमे मेल id बनाया है उसके मेल id में लॉगिन कर ले जैसे की आपने Gmail में अपना मेल id बनाया है तो लॉगिन करने के बाद compose पर क्लिक करें।
Sender
सेन्डर उस व्यक्ति को कहते है जो मेल को लिख कर सेंड करता है जैसे की हम किसी को मेल भेज रहे है तो यह पर हम सेन्डर (Sender) है जब आप Gmail में कोई नया मेल (New Mail) लिखते है तो यह सेन्डर नहीं दिखता।
Recipient
जिसे आप मेल भेजना चाहते है उसका नाम यहाँ पर लिखे जीमेल में यह ऑप्शन आपको TO से दिखाई देगा। जिसे आप मेल भेजना चाहते है उसका ईमेल आईडी (email Id) To के आगे लिखना है उदाहरण के लिए आप नीचे की स्क्रीन को देख सकते है
Carbon Copy (CC)
यदि आप किसी को मेल कर रहे है उसकी एक कॉपी को किसी अन्य व्यक्ति को भी देना चाहते है सिर्फ इनफार्मेशन (Only For Information) के लिए इसे उदाहरण के साथ समझते है.आप किसी कंपनी में काम कर रहे है और आपको कुछ दिन की छुट्टी चाहिए तो आप अपने रिपोर्टिंग मैनेजर (Reporting manager) को to (receiver ) में रखेंगे और CC में आप HR को रखेंगे . मेल अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को दिया और उसकी दूसरी कॉपी HR को गयी इससे क्या होगा आपका मैनेजर जैसे की छुट्टी को स्वीकृत (approve) करेगा HR उसको मान लेगा अब आपको HR को अलग से छुट्टी का मेल नहीं देना पड़ेगा।
(Human Resource कंपनी के इस डेपार्टमेंट के द्वारा ही आपकी छुट्टी , salary , सभी सुविधाएं दी जाती है।)
Blind Carbon Copy
इस तरह से आप एक साथ बहुत लोगो को एक साथ मेल भेजना चाहते है और आप नहीं चाहते की प्राप्त करता हो ये न पता चले की यह मेल और कितने लोगो को सेंड हुआ है और प्राप्तकर्ता इस मेल का replay all भी नहीं कर सकता है।
Email Body – संदेश
इस जगह (फील्ड ) में आप अपने मेल का मैटर लिख सकते है। यह मेल का मुख्य भाग होता है इसमें अपने टेक्स्ट की स्टाइल आदि को अपने जरुरत के अनुसार बदल सकते है
Attachments
मेल में Text के साथ यदि आप कुछ फोटो , वीडियो , डॉक्यूमेंट इत्यादि को साथ में अटैच कर सकते है। फाइल को अटैच करने का साइज ईमेल सर्विस प्रोवाइडर पर निर्भर करता है की वह आपको कितनी बड़ी फाइल को अटैच करने का परमिशन देता है
Signature
अपने बहुत बार देखा होगा की मेल के सबसे नीचे (In footer ) देखा होगा की thank and regards लिखा रहता है। यहाँ पर कुछ लोग आप नाम, डिजिटल Signature, लोगो , फोटो , कांटेक्ट नंबर इत्यदि लिखते है इसे सिर्फ एक बार सेट करने पर जैसे ही आप मेल कंपोज़ पर मेल लिखने के लिए क्लिक करेंगे यह आटोमेटिक लिखकर आता है और मेल के साथ चला जाता है
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Send
यदि अपने पूरा मेल लिख लिया है और अपने sender का ईमेल आईडी भी अच्छे से चेक कर लिए है और अटैचमेंट भी कर लिया है अब आपको मेल को भेजने के लिए send कर क्लिक करें। send पर क्लिक करने से पहले आप अपने सम्पूर्ण मेल, sender id, Attachment इत्यादि को चेक कर सकते है अन्यथा एक बार मेल सेंड हो जाने के बाद उसमे कोई भी बदलाव नहीं कर सकते है
ई-मेल की विशेषताएँ
- time limit ईमेल के द्वारा आप अपने सन्देश को कुछ ही सेकंड में अपने मित्रो ,रिस्तेदारो को सुरक्षा के साथ सन्देश को भेज सकते है।
- location ईमेल को आप दुनिया के किसी भी स्थान से भेज और प्राप्त सकते है और दूरी से भी भेजने में मेल आपके पास कुछ सेकंड में ही आपके पास पहुंच जाता है
- attachments ईमेल माध्यम से आप सन्देश के साथ साथ फोटो , वीडियो, रिकॉर्ड की गयी आवाज , गाने इत्यादि को भेज सकते है।
- security ईमेल के द्वारा भेजा गया सन्देश बहुत ही सुरक्षित रहता है ईमेल को सिर्फ वही पढ़ सकता है जिसे यह भेजा गया है
- storage ईमेल के द्वारा प्राप्त और भेजे गए सभी मेल को लम्बे समय तक सुरक्षित रख रखते है जब तक की आप इसे खुद डिलीट न करे
- Word Limit ईमेल के द्वारा भेजे लिखे गए सन्देश को आप जितना बड़ा लिखना चाहे लिख सकते है इसके लिए आपको वर्ड या समय की कोई पाबंदी नहीं रहती है।
- revise ईमेल को भेजने के पहले आप इसे revise भी कर सकते है यदि आपके द्वारा लिखे गए सन्देश में कोई बदलाव करना कहते तो कर सकते है।
ई-मेल सर्विस के कुछ नुकसान
- ई-मेल सर्विस के लिए आपके पास इंटरनेट की सुविधा होनी चाहिए क्योकि यह ऑनलाइन सर्विस है
- इसके द्वारा अटैच की गयी फाइल का साइज बहुत ज्यादा नहीं होना चाहिए साइज की सीमा ईमेल सर्विस प्रोवाइडर ही सेट करता है।
- ईमेल id या पासवर्ड भूल जाने पर आप अपने मेल को देख नहीं सकते है।
निष्कर्ष और अंतिम सन्देश
आज के इस आर्टिकल में हमने आपको ईमेल एड्रेस क्या होता है (email address kya hota hai) इसके बारे में समझने की कोशिश किया और यह कैसे काम करता है और यह किस तरह उपयोगी है , और last में ईमेल की सर्विस को समझा ,उम्मीद करते है इस आर्टिकल द्वारा दी आयी जानकरी आपको समझ आ गई होगी. अगर इस आर्टिकल email address kya hota hai या अन्य टेक्निकल non टेक्निकल से सम्बंधित कोई भी जानकारी आपको चाहिए तो आप हमें कमेंट करके पूछ सकते हैं. और अगर आपको हमारा आर्टिकल पंसद आया है तो इसे ज्यादा से ज्यादा अपने दोस्तों और सोशल मीडिया में शेयर शेयर करें।
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