Folder क्या है ? फोल्डर के प्रकार और कार्य ..... पूरी जानकारी

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Folder Kya Hai : फोल्डर एक इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज यूनिट होता है जिसमे आप फाइल्स , डॉक्यूमेंट , और अन्य प्रकार प्रकार के डाटा को सही तरीके से व्यवस्थित करके रख सकते है। फोल्डर कंप्यूटर , स्मार्टफोन , टैबलट्स या किसी भी डिजिटल डिवाइस में एक वर्चुअल कंटेनर की तरह काम करता है।

फोल्डर फाइल या अन्य डाटा को हाइरार्की (hierarchical) तरीके से व्यवस्थित करने का एक तरीका है। आप मल्टीपल फाइल्स को एक फोल्डर के अंदर रख सकते है जिससे आपकी फाइल सही तरीके से अरेंज हो जाती है आप एक फोल्डर के अंदर कई सब फोल्डर भी क्रिएट कर सकते है जिससे आप अपने डाटा और फाइल को और भी सही तरीक़े से ऑर्गनाइज़ और मैनेज कर सकते है।

फोल्डर एक वर्चुअल रिप्रजेंटेशन होता है जिसमे आपकी फाइल और सब फोल्डर की लिस्ट दिखाई देती है आप एक फोल्डर को ओपन करके उसके अंदर की सभी फाइल्स और सब फ़ोल्डर को एक्सेस कर सकते है। फोल्डर सिस्टम फ़ाइल मैनेजमेंट को आसान बनाता है और आपको अपने डाटा को जल्दी से सर्च करने और ऑर्गनाइज करने में मदद करता है।

फोल्डर आपके ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे की windows , macOS, Linux, Android, iOS, आदि के अंदर एक बिल्ड-इन फ़ीचर के रूप में उपलब्ध रहता है। आप आपने फाइल को फोल्डर में ड्रैग एंड ड्राप , कॉपी पेस्ट करके ऑर्गनाइज कर सकते है या फिर फोल्डर का नाम लेआउट और प्रॉपर्टीस को अपने अनुसार कस्टमाइज कर सकते है।

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कंप्यूटर फोल्डर के प्रकार Types Of Computer Folder

अभी तक आपने जाना की folder Kya hai . कंप्यूटर या अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस में अनेको प्रकार के फोल्डर होते है जिनमे से कुछ यूज़र्स द्वारा क्रिएट कित्ये जाते है तो कुछ को ऑपरेटिंग सिस्टम आटोमेटिक तरीक़े से क्रिएट करता है। कंप्यूटर में अधिकतर उपयोग किये जाने वाले folder के नाम और उनके उपयोग को नीचे देख सकते है।

Personal Folder : यह फोल्डर आपके पर्सनल फाइल्स , डॉक्यूमेंट , फोटोस , वीडियो और अन्य पर्सनल डाटा को स्टोर करने के लिए होता है। आप अपने पर्सनल फोल्डर में अपनी पर्सनल इनफार्मेशन , फैमिली फोटोस , रिज्यूमे ,इम्पोर्टेन्ट डॉक्यूमेंट और अन्य पर्सनल डाटा को ऑर्गनाइज कर सकते है।

Downloads Folder: डाउनलोड फोल्डर आपके कम्प्यूटर या अन्य डिवाइस में डाउनलोड किये जाने वाले डाटा को स्टोर करने का कार्य करता है। जब आप इंटरनेट से कुछ भी डाउनलोड करते है तो जनरली वह डाउनलोड फोल्डर में जाकर सेव हो जाता है। आप अपने डाउनलोड फोल्डर को अपने अनुसार ओर्गनाइज करके इसमें स्टोर किये जाने वाले डाटा को मैनेज कर सकते है।

Music Folder: म्यूजिक फोल्डर आपके ऑडियो , पॉडकास्ट , सांग्स और अन्य ऑडियो कंटेंट को स्टोर करने के लिए होता है। इस फोल्डर में आप अपने फेवरेट सांग्स , एल्बम , प्लेलिस्ट और सिंगर वाइज ऑडियो फाइल्स को ओर्गनाइज कर सकते है।

Pictures Folder: पिक्चर फोल्डर आपके इमेज , फोटोस , और ग्राफ़िक्स को स्टोर करने के लिए होता है। आप इस फोल्डर में अपने पर्सनल फोटो , वेकेशन पिक्चर , वालपेपर , और अन्य प्रकार के इमेज को ओर्गनाइज कर सकते है।

Videos Folder: विडिओ फोल्डर आपके वीडियो फाइल्स जैसे की मूवीज , टीवी शो , वीडियो सांग्स , रिकॉर्डिंग , और अन्य विडिओ कंटेंट को स्टोर करने के लिए होता है। आप इस फोल्डर में अपने फेवरेट वीडियो को ओर्गनाइज कर सकते है।

कंप्यूटर फोल्डर का महत्व :

फोल्डर आपके कंप्यूटर की सभी फाइल्स को सही तरीक़े से मैनेज और ऑर्गनाइज करने में मदद करता है। यदि आपके कंप्यूटर में फोल्डर नहीं होगा तो आपके कंप्यूटर की सभी डॉक्यूमेंट , प्रोग्राम ,और ऑपरेटिंग सिस्टम की सभी फाइल्स एक साथ एक जगह पर मिक्स हो जाएगी जिससे आपको डाटा को सर्च करने और उपयोग करने में परेशानी होगी। फोल्डर आपको कंप्यूटर में एक नाम से कई फाइल्स को बनाने की अनुमति देता है यदि फोल्डर नहीं होगा तो आपको सभी फाइल्स के लिए एक यूनिक नाम देना पड़ता। उदाहरण के लिए हमारे पास एक Simi resume है तो इस फाइल को हम डेस्कटॉप और अन्य फोल्डर में बैकअप के रूप में रख सकते है लेकिन फोल्डर न होने पर ऐसा नहीं कर सकते है।

कंप्यूटर के फोल्डर को ओपन कैसे करें :

कंप्यूटर या अन्य डिवाइस में क्रिएट किये गए फोल्डर को ओपन करने के कई तरीके हो सकते है। फोल्डर को ओपन करने का सबसे पॉपुलर तरीका माउस कर्सर की मदद से उस फोल्डर पर डबल क्लिक करना , इसके आलावा आप फोल्डर पर राइट क्लिक करके ओपन पर क्लिक करके भी फोल्डर को ओपन कर सकते है।

फ़ोल्डर में फ़ाइल ऐड कैसे करे How To add File In a Folder

फोल्डर में फाइल को कई तरीके से ऐड कर सकते है पहला तरीका यह है की आप फाइल को फोल्डर में ड्रैग एंड ड्राप कर सकते है इसके लिए आप जिस फाइल को फोल्डर में डालना चाहते है उस पर माउस का कर्सर लेकर जाये और लेफ्ट बटन को दबाते हुए फोल्डर में लेकर छोड़ दे।

दूसरा तरीका यह है की सबसे पहले उस फोल्डर को ओपन करे जिसमे फाइल को डालना चाहते है और फिर फाइल को सेलेक्ट करके माउस के राइट बटन को क्लिक करके Copy ऑप्शन में मदद से फाइल को कॉपी करें और ओपन किये गए फोल्डर में जाकर paste करें।

सब-फोल्डर क्या है? What Is Sub-Folder

फोल्डर के अंदर बनाये गए फोल्डर को सब फोल्डर कहते है अर्थात जब एक फोल्डर के अंदर एक या एक से अधिक फोल्डर बनाये जाते है तो उसे sub Folder कहा जाता है। सब फोल्डर को बनाने का मुख्य उदेश्य डाटा को सही तरीके से ऑर्गनाइज या मैनेज करना होता है। जैसे की आपको किसी ऑफिस में 2023 के सभी मंथ का डाटा रिकॉर्ड रखना है तो 2023 फोल्डर में अंदर महीनो के सब फोल्डर बना सकते है।

फाइल और फोल्डर में क्या अंतर है Difference between File and Folder

फोल्डर कंप्यूटर का एक विशेष वर्चुअल कंटेनर होता है जिसमे फाइल , सब फोल्डर और अन्य डाटा को सही तरीके से ओर्गनाइज किया जाता है। फ़ाइल को फोल्डर के अंदर रखा जाता है इसके आलावा अन्य इनफार्मेशन जैसे की ऑपरेटिंग सिस्टम , सॉफ्टवेयर और प्रोग्राम को रखा जा सकता है। फाइल्स एक प्रकार का डाटा होता है जिसका उपयोग डाटा को स्टोर करने के लिए किया जाता है जैसे की ,रिज्यूमे , सांग्स , स्टोरी , कविता , आदि।

कंप्यूटर में फोल्डर कैसे बनाये How To Create Folder

अभी तक आपने जाना की Folder Kya Hai और उम्मीद करते है की अभी तक बताई जाने वाली जानकारी से आप बहुत ख़ुश होंगे। यदि आप कंप्यूटर या लैपटॉप में फोल्डर बनाना सीखना चाहते है तो उसके लिए आपको नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करना होगा।

सबसे पहले आप यह निश्चित करें की आप कंप्यूटर में फोल्डर किस लोकेशन में बनाना चाहते है।

लोकेशन निश्चित करने के बाद खाली लोकेशन पर राइट क्लिक करें , जहा पर आपको कई ऑप्शन दिखाई देंगे।
यहाँ पर आपको New ऑप्शन पर जाना है।

अब आपको Folder पर क्लिक करना है और अब आप देखेंगे की आपके सेलेक्ट किये गए लोकेशन में एक फोल्डर बन जायेगा।

फोल्डर बनाने के बाद उसे आप एक नाम दे सकते है और उसे अपने जरुरत के अनुसार उपयोग भी कर सकते है।

फोल्डर का नाम कैसे बदलते हैं? How To Rename Folder

फोल्डर का नाम बदलने के कई तरीके है। जिसमे से फोल्डर का नाम चेंज करने के लिए दो तरीक़े सबसे अधिक इस्तेमाल किये जाते है।

कंप्यूटर फोल्डर को Rename करने के लिए कीबोर्ड से राइट क्लिक करके Rename ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद फोल्डर का नाम बदल सकते है।

Folder का नाम बदलने के लिए कीबोर्ड से F2 key को प्रेस करने के बाद फोल्डर का नाम हाई लाइट हो जायेगा जिससे आप फोल्डर का नाम बदल सकते है।

फोल्डर डिलीट कैसे करें? How To Delete Computer Folder

अभी तक आपने जाना की Folder Kya Hai और फोल्डर कैसे बनाये यदि पहले से बनाये गए फोल्डर को delete करना चाहते है तो इसके लिए नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें। फोल्डर को डिलीट करने का मतलब है कंप्यूटर से उस फोल्डर को हटा देना। फोल्डर को डिलीट करने से पहले उसके अंदर स्टोर फाइल्सया अन्य डाटा को अच्छे से चेक करे और इम्पोर्टेन्ट डाटा फाइल्स या सब फोल्डर का दूसरे लोकेशन के फोल्डर में बैकअप ले।

जिस फोल्डर को डिलीट करना चाहते है सबसे पहले उसे सेलेक्ट करें।

फोल्डर को सेलेक्ट करने के बाद माउस की राइट बटन को क्लिक करके Delete ऑप्शन पर क्लिक करें

Delete पर क्लिक करते ही फोल्डर आपके सिस्टम से डिलीट होकर Recycle Bin में चला जायेगा। Recycle Bin में जाकर फोल्डर को परमानेंट डिलीट कर सकते है।

Notes : यदि आप चाहते है की delete किया जाने वाला फोल्डर Recycle Bin में न जाकर कंप्यूटर से परमानेंट डिलीट हो जाये तो फोल्डर को डिलीट करते समय कीबोर्ड से shift बटन को प्रेस करके रखे। इससे कंप्यूटर से डिलीट किया जाने वाला फोल्डर या फाइल्स Recycle Bin में न जाकर पर

कंप्यूटर फोल्डर का उपयोग आप विभिन्न प्रकार के डाटा को मैनेज करने के लिए कर सकते है। Folder Kya Hai में बताई जाने वाली जानकारी आपको अच्छी लगी होगी ऐसी हम आशा करते है। किसी तरह के सवाल और डाउट के लिए कमेंट करे।