ड्राप डाउन लिस्ट फीचर को आपने अक्सर वेब पेज या ऑनलाइन फॉर्म भरते समय जरूर देखा होगा जहा पर यूजर लिस्ट से एक डाटा को सेलेक्ट करता है। ड्राप डाउन लिस्ट फीचर को आप सोशल मीडिया अकाउंट बनाने समय कंट्री सेलेक्ट करने , डेट फॉर्मेट सेलेक्ट करने , डाटा रिजल्ट को देखने और अन्य उद्देश्य के लिए अधिकतर इस्तेमाल करते है। यदि आप एक्सेल के स्प्रेडशीट डाटा को ड्राप डाउन में बदलना चाहते है तो इसके लिए आप सही आर्टिकल पर आये है क्योकि इस इस आर्टिकल में हम आपको excel me drop down list kaise banaye इसके बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी देने वाले है।
एक्सेल डाटा को ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये
यदि आपके पास एक्सेल डाटा शीट है और आप उस डाटा को ड्राप डाउन लिस्ट में बदलना चाहते है तो इसके लिए नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करे।
- एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी एक सेल को सेलेक्ट करे जिसमे ड्राप डाउन लिस्ट बनाना चाहते है
- एक्सेल के रिबन में जाकर Data टैब में पर क्लिक करे
- डाटा टैब पर जाने के बाद Data Validation पर क्लिक करे
- Data Validation विंडोज में Allow ड्राप डाउन लिस्ट से List ऑप्शन को सेलेक्ट करे।
- Data Validation विंडो के नीचे Source फील्ड पर क्लिक करे और एक्सेल की प्रेजेंट शीट से या अन्य कोई शीट से उस डाटा रेंज को सेलेक्ट करे जिसका आप ड्राप डाउन लिस्ट बनाना चाहते है।
- ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाने के लिए OK पर क्लिक करें ,Ok पर क्लिक करते ही आपके द्वारा सेलेक्ट किये गए cell में डाटा का ड्राप डाउन लिस्ट क्रिएट हो जायेगा।
डाटा वैल्यू को देकर ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये
अभी आपने जाना की पहले से बनी डाटा लिस्ट शीट के डाटा को ड्राप डाउन लिस्ट कैसे बनाये। यदि आपके पास डाटा लिस्ट शीट नहीं है और आप अपने अनुसार वैल्यू देकर ड्राप डाउन लिस्ट बनना चाहते है तो नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करे।
इस प्रोसेस के लिए आपको पहले बताये गए स्टेप्स को फॉलो करना है।
- एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी एक सेल को सेलेक्ट करे जिसमे ड्राप डाउन लिस्ट बनाना चाहते है
- एक्सेल के रिबन में जाकर Data टैब में पर क्लिक करे
- डाटा टैब पर जाने के बाद Data Validation पर क्लिक करे
- Data Validation विंडोज में Allow ड्राप डाउन लिस्ट से List ऑप्शन को सेलेक्ट करे।
- Source फील्ड में क्लिक करना है और वैल्यू को टाइप करना है जिसे आप ड्राप डाउन मेनू में लिस्ट करना चाहते है , प्रत्येक वैल्यू को Comma से अलग करना है।
- OK बटन पर क्लिक करते ही आपके द्वारा टाइप की गयी वैल्यू ड्राप डाउन लिस्ट में शो होने लगेगी।
ड्रॉपडाउन लिस्ट के साथ एक मैसेज को डिस्प्ले करना
यदि आप चाहते है कि यूजर ड्राप डाउन मेनू पर जैसे ही क्लिक करे तो उसको एक मैसेज दिखाई दे। वैल्यू में मैसेज शो कराने के लिए नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें। इसका प्रोसेस डाटा वैल्यू को ड्राप डाउन बनाने के जैसे है इसमें सिर्फ Input Message टैब में जाकर मैसेज टाइप करना है। हम यहाँ पर यह मन कर चलते है की की आपने Data Validation window में जाकर ड्राप डाउन मेनू बना लिया है और अब आपको यूजर के लिए मैसेज शो कराना है
- एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी एक सेल को सेलेक्ट करे जिसमे ड्राप डाउन लिस्ट बनाना चाहते है
- एक्सेल के रिबन में जाकर Data टैब में पर क्लिक करे
- डाटा टैब पर जाने के बाद Data Validation पर क्लिक करे
- Data Validation विंडोज में Allow ड्राप डाउन लिस्ट से List ऑप्शन को सेलेक्ट करे।
- Source फील्ड में क्लिक करना है और वैल्यू को टाइप करना है जिसे आप ड्राप डाउन मेनू में लिस्ट करना चाहते है , प्रत्येक वैल्यू को Comma से अलग करना है।
- Data Validation विंडोज में Setting टैब के राइट साइड में आपको Input Message टैब पर क्लीक करना है। “Show Input Message When Cell Is Selected” पर चेक बॉक्स पर टिक करें और नीचे Title में टाइटल लिखे और Input Message में यूजर के लिए मैसेज लिखे।
OK पर क्लीक करें और अब आप देखेंगे की जैसे ही आप ड्राप डाउन मेनू पर क्लिक करेंगे तो एक मैसेज दिखाई देगा।
ड्राप डाउन मेनू में गलत वैल्यू एंटर करने पर error मैसेज दिखाना
अगर आप चाहते है कि जो आपने यूजर के लिए ड्राप डाउन मेनू लिस्ट बनाया है उसमे कोई ऐसा डाटा एंटर न कर सके जो ड्राप डाउन मेनू में न हो तो इसके लिए आप Error Alert मैसेज का फ़ीचर लगा सकते है .हम यहाँ पर यह मन कर चलते है की की आपने Data Validation window में जाकर ड्राप डाउन मेनू बना लिया है और अब आपको यूजर के लिए Error Alert मैसेज शो कराना चाहते है .
- Data Validation विंडोज में Setting टैब के राइट साइड में आपको Error Alert टैब पर क्लीक करना है।” Show Error Alert After Invalid Data Is Entered” पर चेक बॉक्स पर टिक करें और नीचे Style ड्राप डाउन मेनू में Stop को सेलेक्ट करें करने के बाद “Title” और Error message में अपने अनुसार मैसेज टाइप कर सकते है।
Ok पर क्लिक करे और टेस्ट करने के लिए ड्राप डाउन मेनू में कोई भी वैल्यू टाइप टाइप करके देखे जो ड्राप डाउन लिस्ट में न हो जैसे की हमने AMIT KUMAR लिखा और सिस्टम हमें Error मैसेज शो कर रहा है
पूरा आर्टिकल पढने के बाद आपके सवाल excel me drop down list kaise banaye का उत्तर मिल गया होगा , किसी तरह क डाउन और सलाह के लिए नीचे कमेंट करें हमारी टीम आपके सभी सवालों का जवाब देगी।
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