डाटा एंट्री उन चुनिंदा जॉब्स में से एक है जो घर और ऑफिस दोनों जगह से अधिक इनकम के लिए किया जाने वाला पार्ट टाइम वर्क होता है। इस कार्य को स्टूडेंट्स , गृहणियां द्वारा सबसे अधिक दा पसंद किया जाने वाला जॉब है क्योकि इसमें अपना मुख्य कार्य करने के साथ -साथ आप इसे पार्ट टाइम में करके आसानी से पैसे कमा सकते हैं। इसमें व्यक्ति को दिए गए गाइडलाइन्स के अनुसार कार्य करना होता है । डाटा एंट्री में अनेको प्रकार के कार्य किये जाते है जिन्हे आगे विस्तार से आप जानने वाले है , अगर आप भी आसानी से घर बैठे पैसे कमाना चाहते हैं तो आप इस क्षेत्र में काम करने के बारे में सोच रहे हैं। डाटा एंट्री का कार्य शुरू करने से पहले यह जरूर जान ले की data entry kya hai और यह कितने प्रकार की होती है।
डाटा क्या होता है? data entry kya hai
कंप्यूटर में स्टोर प्रत्येक इनफार्मेशन को डाटा कहा जाता है जिसे यूजर कीवर्ड , माउस , या अन्य इनपुट डिवाइस की सहायता से कंप्यूटर में इनपुट और अपलोड करता है या पहले से स्टोर इनफार्मेशन को इस्तेमाल करता है उसे डाटा कहा जाता है । मतलब की हमारे द्वारा कंप्यूटर पर टाइप और अपलोड किया जाने वाला प्रत्येक शब्द , नंबर , इमेज, वीडियो आदि डाटा कहलाता है।
डाटा एंट्री क्या है ?
ऊपर की हैडिंग को पढ़ कर आप समझ गए होंगे कि डाटा क्या है डाटा को बारे में समझ गए होंगे तो उम्मीद करते है की अब आप data entry kya hai इस के बारे में आसानी से समझ जायेंगे। कंप्यूटर पर किसी प्रकार के डाटा (लेटर , पिक्चर , वीडियो आदि ) फीड करना , उसमे बदलाव करना , कंप्यूटर पर डाटा को सही से मैनेज करना ,फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग आदि कार्य डाटा एंट्री कहलाता है। डाटा एंट्री का कार्य बहुत सरल होता है जिसे थोड़ी कंप्यूटर जानकारी होने पर आसानी से किया जा सकता है। Data Entry को उदाहरण से समझते है आधार सेण्टर और बैंक अधिकारी द्वारा आपकी सभी जानकारी जैसे की नाम , जन्म तारीख़ ,एड्रेस आदि की जानकारी को कंप्यूटर फ़ीड करने की प्रक्रिया को डाटा एंट्री कहते है ।
डाटा एंट्री ऑपरेटर क्या है ?
कंप्यूटर पर जो व्यक्ति डाटा एंट्री का कार्य करता है उसे डाटा एंट्री ऑपरेटर कहते है इस कार्य को कोई भी पुरुष या महिला कर सकती है बस उसके पास कंप्यूटर की थोड़ी जानकारी होनी चाहिए। इस कार्य को करने के लिए आयु सीमा की कोई बाध्यता नहीं होती है मतलब इस कार्य को किसी भी उम्र के व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है।
किसी भी व्यक्ति जो डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहता है उसके पास निम्न लिखित स्किल होना अतिआवश्यक है।
- अंग्रेजी भाषा की बेसिक नॉलेज
- कंप्यूटर बेसिक नॉलेज
- अच्छी अंग्रेजी टाइपिंग स्पीड
- इंटरनेट का ज्ञान
- आपकी रुचि और विश्वास
डाटा एंट्री के लिए योग्यता क्या है ?
डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए कम से कम मैट्रिक (10th ) पास होना चाहिए। लेकिन सबसे ज़रूरी है कि आपके पास कम्प्यूटर में डीटीपी कोर्स किया होना चाहिए जिसमे आपको MS ऑफिस , टैली , टाइपिंग , इंटरनेट पर आपको अच्छे से कार्य करना आना चाहिए । इसके साथ ही आपकी हिंदी और अंग्रेजी की टाइपिंग स्पीड बहुत अच्छी होनी चाहिए।
डाटा एंट्री में किये जाने वाले कार्य
अब आपके मन में आ रहा होगा की डाटा एंट्री में किस तरह के कार्य किये जाते है तो आपकी जानकरी के लिए बता दे की इस कार्य में आपको अलग से कुछ कार्य नहीं करना होता है। डाटा एंट्री का कार्य आपको क्लाइंट द्वारा उपलब्ध कराया जाता है इसके लिए बस आपको कंप्यूटर के सॉफ्टवेयर जैसे की MS Office , database , टैली या अन्य सॉफ्टवेयर में कार्य करना होता है।
डाटा एंट्री में कई तरह के कार्य शामिल होते हैं . डाटा एंट्री का काम देने वाली कंपनी पर यह निर्भर करता है कि वो आपको किस तरह का काम उपलब्ध करवाना चाहती है ।
- ऑनलाइन फॉर्म भरना
- ऑनलाइन सर्वे जॉब
- कैप्चा एंट्री जॉब
- कॉपी और पेस्ट जॉब
- कैप्शनिंग
- फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग जॉब
- इमेज से टेक्स्ट डेटा एंट्री
- ऑडियो टू टेक्स्ट
- मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट
- ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग जॉब
- ईमेल प्रोसेसिंग
- डेटाबेस अपडेट कर रहा है
- कैटलॉग डेटा एंट्री ऑपरेटर
- पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर
- वेब आधारित में डेटा दर्ज करना
- कंटेंट राइटिंग
Data Entry का कार्य कितने तरह से किया जा सकता ?
डाटा एंट्री का कार्य मुख्य रूप से दो तरह से किया जा सकता है दोनों में कार्य करने का तरीका एक जैसे होता है बस इसमें कार्य को सबमिट , चेकिंग करने का तरीका अलग होता है।
ऑनलाइन डाटा एंट्री कार्य
फ्री लैंसिंग में इस तरह के कार्य को अधिकतर कराया जाता है। इसमें आपको किसी ऑनलाइन वेबसाइट में डाटा एंट्री कार्य के लिए अप्लाई करना होता है और क्लाइंट (जो आपको कार्य देगा ) अपने वेबसाइट या पोर्टल में आपका प्रोफाइल क्रिएट करेगा या प्रोफाइल करने को कहेगा। data एंट्री का कार्य आपके प्रोफाइल में आएगा जहा पर ऑनलाइन टूल्स की मदद से आप डाटा एंट्री का कार्य करेंगे और क्लाइंट बैकएंड साइड से आपके किये गए कार्य को चेक कर सकता है।
डाटा एंट्री के लिए ऑनलाइन किये जाने वाले कार्य
- ऑनलाइन फॉर्म भरना
- ऑनलाइन सर्वे जॉब
- कैप्चा एंट्री जॉब
- ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग
- ईमेल प्रोसेसिंग
- डेटाबेस अपडेट कर रहा है
- वेब साइट पर डाटा अपडेट करना
ऑफलाइन डाटा एंट्री कार्य
इसमें आपको कार्य ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से मिल सकता है। इसमें कार्य करने के लिए आप स्वयं के कंप्यूटर पर कार्य करने के बाद क्लाइंट की वेबसाइट में अपलोड कर सकते है या फिर मेल कर सकते है। इस तरह के कार्य को आप लोकल ऑफिस , कोर्ट , चॉइस सेण्टर आदि में सर्च कर सकते है
डाटा एंट्री के लिए ऑफलाइन किये जाने वाले कार्य
- कंटेंट राइटिंग
- बैनर , पोस्टर , फोटो एडिटिंग
- कॉपी पेस्ट कार्य
- पीडीऍफ़ से वर्ड या वर्ड से पीडीऍफ़ में कन्वर्ट करने का कार्य
- डिजाइनिंग
- ऑनलाइन डाटा एंट्री कार्य
- ऑडियो टू टेक्स्ट
डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कोर्स
वैसे डाटा एंट्री के लिए किसी तरह के कोर्स की आवश्यकता नहीं होती है इसके लिए आपके पास कंप्यूटर , MS Office, इंटरनेट और टाइपिंग स्पीड अच्छी होनी चाहिए। सरकारी संस्थान में डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपको ग्रेजुएशन के आलावा , ITI से स्टेनोग्राफर या डाटा एंट्री का कोर्स करना चाहिए और प्राइवेट संस्थान में कुछ सालो का कार्य अनुभव होना चाहिए।
आज के समय में डाटा ऑपरेशन के कार्य को करने के लिए प्राइवेट इंस्टिट्यूट द्वारा अनेको शार्ट टर्म एप्लीकेशन और सर्टिफिकेट कोर्स कराये जाते है जिसे आप नीचे देख सकते है।
- DTP (Desktop Publishing)
- CCC (Course on Computer Concepts)
- Tally
- Photoshop
डाटा एंट्री जॉब के लिए आवश्यक दस्तावेज
डाटा एंट्री ऑपरेटर के कार्य के लिए आपको अधिक डॉक्यूमेंट की आवश्यकता नहीं होती है लेकिन इस जॉब को अप्लाई करने से पहले कुछ जरूरी डॉक्यूमेंट आपके पास होना अतिआवश्यक है जिन्हे हमने नीचे लिस्ट किया है
- शैक्षणिक डॉक्यूमेंट की कॉपी
- निबंध (यदि आवश्यक हो)
- पोर्टफोलियो (यदि आवश्यक हो)
- अपडेट किया गया CV / Resume
- पासपोर्ट साइज फोटो
- बैंक विवरण
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डाटा एंट्री के लिए जॉब कहाँ से पायें ?
डाटा एंट्री ऑपरेटर का कार्य गोवेर्मेंट और प्राइवेट दोनों तरह के संस्थानो द्वारा किया किया जाता है। सरकारी कंपनी इस तरह के कार्य को आउट सोर्सिग (किसी अन्य प्राइवेट कंपनी के द्वारा ) से करवाती है और प्राइवेट या छोटे फॉर्म में इस तरह के कार्य को पैरोल पर कराया जाता है। कुछ कंपनियों में डाटा ऑपरेटर को सैलरी के साथ अन्य सुविधाएं जैसे की PF , मेडिकल , भत्ते आदि किये जाते है ये सुविधाएं इस बात पर निर्भर करती है की आप जिस कंपनी में कार्य करते है वह लोकल कंपनी है या मल्टीनेशनल। डाटा एंट्री के कार्य को आप ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से आवेदन कर सकते हैं।
यदि आप डाटा एंट्री के कार्य को करना चाहते है तो अब आपके मन में सवाल आ रहा होगा की जॉब ले लिए अप्लाई कहा करे तो इसके लिए हमने नीचे कुछ वेबसाइट का नाम बता रहे है जहा पर Data E nrty के लिए पार्ट टाइम और फुल टाइम के अनेको जॉब उपलब्ध रहते है।
डाटा एंट्री से कितना पैसा कमा सकते है ?
कंप्यूटर पर ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम करके आप हर रोज़ 2000 से 3000 रुपये तक आसानी से कमा सकते हैं। इसके आलावा आप चाहें तो किसी कंपनी के साथ जुड़ कर अच्छी सैलरी भी कमा सकते हैं। इसके आलावा आप इस काम को पार्ट टाइम या फिर फुल टाइम दोनों तरह से कर सकते हैं।
दोस्तों इस लेख के द्वारा हमने आपको बताया की data entry kya hai और इस कार्य को कैसे किया जाये और इसके लिए आवश्यक योग्यता और जॉब के लिए कहा अप्लाई। उम्मीद करते है की आर्टिकल पसंद आया होगा तो इसके लिए अपना फीडबैक दे सकते है।