क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आपने मैक्रो प्रोग्राम के बारे में जानते है जैसें की एक्सेल में मैक्रो क्या है (macro in excel in hindi) , कैसे काम करता है और इसका उपयोग आदि। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और ऑफिस के अन्य प्रोगाम में कुछ काम ऐसे होते है जिन्हे हमें बार बार एक ही तरीके से करना पड़ता है , इस तरह के बार बार स्टेप्स करने से हमारे मन में एक सवाल आता है की एक्सेल में बार बार किये जाने वाले स्टेप्स को हम रिकॉर्ड कर सकते तो कितना अच्छा होता। यूजर की इसी जरुरत को ध्यान में रखते हुए माइक्रो सॉफ्ट ने ms office में macro नाम का प्रोग्राम बनाया है जिसकी मदद से आप बार बार किये जाने वाले कार्य को सेकण्ड्स में कर सकते।
Macro क्या है macro in excel in hindi
माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल में macro एक रिकॉर्ड और प्ले टूल है जिसकी मदद से आप एक्सेल में किये जाने वाले स्टेप्स को रिकॉर्ड कर सकते है और बाद में जरुरत पड़ने पर प्ले कर सकते है। macro की मदद से आप एक्सेल में कार्य के समय को आसान और फ़ास्ट बना सकते है ,एक्सेल और अन्य ऑफिस प्रोग्राम में बार बार किये जाने वाले कार्य के स्टेप्स को रिकॉर्ड करके रख सकते है
मैक्रो के द्वारा किये जाने वाले कार्य को आसान बनाने के लिए आपको प्रक्रिया बार बार दोहरानी न पड़े इसके लिए आप पहली बार इसे रिकॉर्ड करें और अनगिनत बार इसका इस्तेमाल कर सकते है।
MS Excel में Macro Record कैसे करे
अभी तक आपने macro के बारे में जाना जैसे की macro क्या है और इसका इस्तेमाल कैसे करते है लेकिन अब हम आपको इसको इस्तेमाल कैसे करते है मतलब की एक्सेल में किसी स्टेप्स को मैक्रो ऑप्शन की मदद से रिकॉर्ड करते है।
मैक्रो का ऑप्शन इस बात पर निर्भर करता है की आप माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल का कौन सा वर्शन इस्तेमाल कर रहे है यहाँ पर हम आपको MS Office 2010 में macro को इस्तेमाल करने का तरीका बताने वाले है।
- सबसे पहले आप उस फाइल को ओपन करे या नयी फाइल बनाये जिसमे आप Macro रिकॉर्ड करना चाहते है। View टैब पर क्लिक करने पर रिबन के दायी साइड में आपको Macro का ऑप्शन दिखाई देगा। Macro ऑप्शन के नीचे बने Arrow पर क्लीक करे जहा आपको तीन ऑप्शन View Macros , Record Macro और Use Relative Referenceदिखाई देंगे।
- View Macros : इस ऑप्शन मि मदद से आप एक्सेल में पहले से बनाये गए मैक्रो रिकॉर्ड को Run कर सकते है , Edit कर सकते है ,Delete कर सकते है।
- Use Relative Reference : इस ऑप्शन की मदद से आप रिलेटिव मोड में Macro रिकॉर्ड कर सकते है
- Record Macro : एक नया मैक्रो बनाने के लिए इस ऑप्शन पर क्लीक करे। इस पर क्लीक करने पर आपके सामने एक विंडोज ओपन होगी जहा पर मैक्रो का नाम दे सकते है। मैक्रो को रन करने के लिए शार्ट कट बना सकते है , मैक्रो प्रोग्राम को स्टोर करने के लिए लेकशन दे सकते है और मैक्रो के लिए डिस्क्रिप्शन भी दे सकते है। OK पर क्लीक करें
- Ok पर क्लीक करने के बाद एक्सेल शीट में आप उस कार्य को करें जिसे आप Macro प्रोग्राम की मदद से आटोमेटिक करना चाहते है। कार्य कम्पलीट हो जाने के बाद पुनः View Tab में जाकर Macro ऑप्शन के नीचे बने Arrow पर क्लिक करके Stop Recording पर क्लीक करके मैक्रो को स्टॉप करे।
- अब आपके द्वारा किये गए स्टेप्स को एक्सेल प्रोग्राम में रिकॉर्ड कर लिया है और अब आप रिकॉर्ड किये गए स्टेप्स को कभी भी Run कर सकते है।
- एक्सेल में Macro को रन करने के लिए व्यू में जाकर Macro पर क्लीक करने के बाद आपके सामने एक विंडो ओपन होकर आएगी जहा पर आपको Macro के जिस प्रोग्राम रन करना चाहते है उसे सेलेक्ट करें और फिर Run पर क्लीक करें। जिससे आपके द्वारा रिकॉर्ड किये गए प्रोग्राम का आउटपुट देख पाएंगे।
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