टुटोरिअल में आप जानेंगे की एक्सेल ट्रैक चेंज क्या है (track changes in excel in hindi) , एक्सेल में चेंज किये गए सेल को हाईलाइट कैसे करे ,एक्सेल सीट में चेंज किये गए डाटा को लिस्ट कैसे करे , लास्ट बार किये गए चेंज को एक्सेप्ट और रिजेक्ट कैसे करें। डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में किसी अन्य के द्वारा किये गए बदलाव को हम ट्रैक नहीं कर सकते है इसलिए आप नहीं जान पाएंगे कि परिवर्तन किसने और कब किया.
ऑफिस में आपने अक्सर ऐसा होता है की एक कंप्यूटर पर कई लोग काम करते है। ऑफिस में आपके द्वारा किये गए कार्य को चेक करना लोगो को आदत जैसे होती है और अगर आपके द्वारा किये गए कार्य में कोई बदलाव कर दे तो क्या करेंगे । मान लीजिये आपने एक्सेल शीट में रिकॉर्ड , सर्वे और कॅल्क्युलेशन की एक एक्सेल शीट बनायीं है और आपने उसे अन्य के साथ शेयर किया जिससे वह आपके द्वारा रिसर्च किये गए रिकॉर्ड को समझ सके लेकिन किसी ने आपके द्वारा शेयर किये गए एक्सेल शीट में बदलाव कर दिया तो इसे रोकने और ट्रैक करने के लिए क्या कर सकते है। इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट हमें रिकॉर्ड को ट्रैक करने के लिए बिल्ड इन फीचर देता है जिससे हम पता लगा सकते है कि एक्सेल शीट में किसने , कहा और बदलाव किया है।
ट्रैक चेंज क्या है track changes in excel in hindi
जब आप एक्सेल के track Change फीचर को ऑन करते है तो आपके या किसी अन्य के द्वारा एडिट किये गए प्रत्येक सेल को MS excel एक यूनिक बॉर्डर और इंडिकेटर से हाईलाइट करता है। जिससे आप पता लगा सकते है की एक्सेल शीट को ओपन करने से पहले किसने और क्या बदलाव किया है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ट्रैक चेंज कैसे लगाए।
- एक्सेल शीट को ओपन करे जिसमे आप Track Change फीचर लगाना चाहते है
- एक्सेल शीट को ओपन होने के बाद Review टैब पर जाये
- Track Changes ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद Highlight Change को सेलेक्ट करे।
Highlight Changes dialog box में क्या करे
- Highlight Changes ओपन होने के बाद Track changes while editing This also shares your workbook चेकबॉक्स पर टिक मार्क लगाए
- Highlight Which Changes के नीचे आप When बॉक्स में किस समय अवधि के बीच का बदलाव देखना चाहते है , Whose से आप किसने एक्सेल में बदलाव किया है , Where चेकबॉक्स में टिक करने से पता लगा सकते है कि एक्सेल में कहा बदलाव किया है।
- Highlight Changes On Screen ऑप्शन पर चेक मार्क लगाए और OK पर क्लिक करें
एक्सेल शीट में किये गए बदलाव को देखे
नीचे स्क्रीन शॉट में आप देख सकते है कि Track Change फीचर को On करने के बाद शीट में चेंज सेल को Indicator और एक अलग कलर से से दिखाया जाता है
Tracked Changes को अलग शीट में देखे
चेंज किये गए डाटा को स्क्रीन में हाई लाइट करने के आलावा चेंज डाटा को दूसरे शीट में भी देख सकते है जैसे की हमने पहले चेंज किये गए डाटा को हाई लाइट किया आपको उसका प्रोसेस फॉलो करना है। Highlight Changes डायलाग विंडोज में जाकर highlight को कॉन्फ़िगर करे उसके बाद नीचे List changes on a new sheet बॉक्स में चेक मार्क लगाए
यह एक नई वर्कशीट पर सभी ट्रैक किए गए बदलाव को एक नयी History Sheet में लिस्ट करेगा जहा पर प्रत्येक चेंजस के बारे में कई डिटेल्स दिखायेगा कब , किसने और कौन सा डेटा बदला गया था।
दुसरे यूजर द्वारा किये गए चेंजस को Accept और Reject करें
एक्सेल डाटा में दूसरे यूजर या स्वयं द्वारा किये गए बदलाव को accept या reject करने के लिए Review tab > Track Changes > पर क्लिक करने के बाद Accept/Reject Change पर क्लिक करें।
When में दोनों ऑप्शन में सेकिसी एक को या तो Not yet reviewed को सेलेक्ट करें या फिर Since date को , Who ऑप्शन से उस यूजर को सेलेक्ट करें जिसका रिव्यु देखना चाहते है (Everyone, Everyone But Me या कोई स्पेसिफिक यूजर ) , Where बॉक्स को क्लियर रखे
एक्सेल आपको एक-एक करके चेंजस दिखाएगा, और आप प्रत्येक परिवर्तन को व्यक्तिगत रूप से रखने या कैंसल करने के लिए Accept या Reject पर क्लिक कर सकते है ।
यदि चेंज किये गए डाटा को रखना चाहते है तो Accept पर क्लिक करे जिससे आप शीट में किये गए बदलाव को एक एक करके देख पाएंगे जिसे आप रखना चाहते है Accept पर क्लीक करे और जिसे नहीं रखना चाहते है Reject पर क्लिक करें। आप एक ही बार में सभी परिवर्तनों को Accept या Reject करने के लिए Accept या Reject All पर क्लिक कर सकते हैं
Excel में Track Changes को कैसे बंद करें
यदि आप एक्सेल में track Changes को अब ऑन नहीं रखना चाहते है तो उसके लिए आपको नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करना है।
Review टैब पर जाकर Track Changes > Highlight Changes पर क्लिक करना है। Highlight Changes विंडोज में Track changes while editing को अनचेक कर दे .
यदि आप एक्सेल में change tracking फीचर को ऑफ कर देते है तो एक्सेल चेंज किये गए हिस्ट्री को परमानेंटली डिलीट कर देता है। रिकॉर्ड को रिफरेन्स के लिए रखने के लिए Change List को दूसरे शीट में रख सकते है या फिर हिस्ट्री शीट को दुसरे शीट या वर्कबुक में भी सेव कर सकते है।
यहाँ पर हमने जाना की एक्सेल ट्रैक चेंज क्या है ( What Is track changes in excel in hindi)और ट्रैक चेंज का इस्तेमाल कैसे करते है उम्मीद करते है की आर्टिकल पसंद आया होगा। किसी तरह के सवाल और डाउट के लिए नीचे कमेंट करें।
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