आज के digitalization के ज़माने में जहा अधिकतर ऑफिस से सम्बंधित कार्य जैसे की बिलिंग, डेटा मैनेजमेंट, फाइनेंस और एकाउंटिंग जैसे कार्य Spreadsheet Software के द्वारा किये जाते है। MS Excel in Hindi आर्टिकल में हम आपको EXCEL से सम्बंधित कुछ बेसिक और Advance उपयोग के बारे में बात करेंगे
MS Excel जिसे Microsoft द्वारा Develop किया गया है जिसका उपयोग Documentation डाटा के आंकड़ों का Calculation , Tabular format में डाटा को Arrange करने ऑफिस या अन्य संस्थानों में लेखा सम्बंधित कार्य करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट के ऑपरेटिंग सिस्टम में किया जाता है जिसे MS office सॉफ्टवेयर को सिस्टम में इनस्टॉल करने के बाद चलाया जाता है।
MS Excel के आलावा MS office में कुछ अन्य सॉफ्टवेयर भी है जैसे की MS Word, MS PowerPoint , MS Access जिनके आवश्यकता के अनुसार अन्य कार्यो में उपयोग किया जाता है लेकिन आज के इस आर्टिकल के द्वारा हम MS Excel in Hindi के बारे में अच्छे जानेगे की यह क्या होता है इसका क्या उपयोग होता है तो दोस्तों EXCEL के बारे में जानने के लिए इस आर्टिकल को पूरा पढ़े।
आज के डिजिटल के दुनिया में हर व्यक्ति को थोड़ा बहुत एक्सेल आना ही चाहिए इससे आप अपने रिकॉर्ड और डाटा को आसानी और सरल तरीके से मैनेज कर सकते है यदि आप कंप्यूटर से सम्बंधित जॉब में रूचि रखते है और Data Operator या Desktop Level का काम करना चाहते है तो EXCEL आना तो आपके लिए बहुत जरूरी है।
माइक्रो सॉफ्ट समय समय पर कुछ नए update के साथ MS OFFICE के नए सॉफ्टवेयर के लांच करते रहता है जिसे टेक्निकल भाषा में वर्शन कहा जाता है जिसके नाम अपने सुना होगा जैसे की MS Office 2003, MS Office 2007 , MS Office 2010 , MS Office 2016, MS Office 2019 इत्यादि है। इसमें कार्य को करने के लिए कुछ row और कॉलम होते है जो वर्शन के अनुसार अलग अलग होते है जैसे की MS Office 2019 में rows की संख्या 1,048,576 और कॉलम की संख्या 16,384 है।
MS EXCEL का उपयोग Use MS Excel in Hindi
एक्सेल का उपयोग हर एक ऑफिस और Personal काम में डाटा को मैनेज , Data Presentation औरGraph के लिए किया जाता है नीचे हम आपको Excel के कुछ पॉइंट को बता रहे है।
- स्टाफ / employee के डाटा को मैनेज करने के लिए उपयोग किया जाता है
- डाटा में filtering , Sorting, चार्ट, ग्राफ इत्यादि का उपयोग कर सकते है
- बिज़नेस और ऑफिस के लेन देन को एक्सेल के द्वारा मैनेज किया जाता है
- डाटा एंट्री के लिए उपयोग किया जाता है
- Inventory tracking जैसे की बिज़नेस , ऑफिस और दुकान के सामान की लिस्ट तैयार और मैनेज कर सकते है।
- एक्सेल के फॉर्मूले और टूल्स का उपयोग कर के आप अपने अनुसार Calendars and schedules को लगा सकते है।
- आप अपने और स्टाफ इत्यादि के लिए Goal planning की एक्सेल शीट तैयार कर सकते है
- एक्सेल में Checklist तैयार कर सकते है
- bulk मैल list तैयार कर सकते है
- पहले से बने एक्सेल शीट को मैनेज कर सकते है जैसे कि Edit , Delete करना
- बजट शीट तैयार कर सकते है
MS Excel का Executable file Name और extension फाइल नाम क्या है
जब हम एक्सेल को सिस्टम में इनस्टॉल करते है तो हमें MS Office software की जरूरत पड़ती है इस सॉफ्टवेयर में एक फाइल होते है जिसे Executable file कहते है जिस पर क्लिक करके सिस्टम में MS Office को इनस्टॉल कर सकते है
कंप्यूटर हर एक फाइल को अच्छे से मैनेज करने के लिए Supportable File Format बनाती है जैसे की। .doc ,.txt , .ppt इसी तरह MS Excel का एक Extension होता है जिसे हम .xlsx के नाम से जानते है
MS Excel वर्कशीट को समझे
कंप्यूटर में Excel कैसे ओपन करें
कंप्यूटर में MS EXCEL को ओपन करने के बहुत सारे तरीके है जिसमे से आप शॉर्टकट और कुछ अन्य स्टेप के द्वारा माउस और कीबोर्ड का उपयोग कर सकते है। इस आर्टिकल में हम आपको MS EXCEL को ओपन करने के लिए एक शार्ट कट तरीका और एक अन्य तरीके से MS ऑफिस को ओपन करना बताएंगे
पहला तरीका : इस तरीके से EXCEL को ओपन करने के लिए सबसे पहले Run पर जाये जिसको ओपन करने के लिए कंप्यूटर के कीबोर्ड से WINDOWS + R button को एक साथ Press करें उसके बाद आप देखेंगे की आपके सामने एक छोटी सी विंडोज खुल कर आएगी अब उसमे आपको excel Type करके माउस से ok पर क्लिक करे या फिर कीबोर्ड से Enter करें उदाहरण के लिए आप नीचे देख सकते है।
दूसरा तरीका : इस प्रक्रिया में आपको search ऑप्शन (जो की सिस्टम के स्टार्ट और शटडाउन के option के राइट साइड में रहता है) सिस्टम के राइट bottom में जाकर excel लिखना है तो सिस्टम आपके MS excel को सर्च करके आपको दिखा देगा जिसके बाद आप कीबोर्ड या माउस की सहायता से EXCEL को ओपन कर सकते है जैसे की आप इसे नीचे की स्क्रीनशॉट में देख सकते है।
इन दोनों तरीके से एक्सेल को ओपन करने के लिए आपके सिस्टम में MS OFFICE के सॉफ्टवेयर का एंटस्टॉल होना आवश्यक है।
MS Excel का उपयोग कहा किया जाता है Uses Of MS Excel in Hindi
आज के ज़माने के सभी प्रकार के डॉक्मेंट के काम कंप्यूटर पर किये जाते है इसलिए हर कोई चाहता है की उसका कार्य जल्दी से , आसानी से और Accurate तरीके से उसका काम हो जाये तो इसके लिए वह सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है एक्सेल में आपको कम समय में जल्दी से और Accurate तरीके से रिजल्ट देता है इसलिए आज के समय में छोटे बड़े सभी ऑफिस और संस्थान में किया जाता है वैसे तो एक्सेल के बहुत सारे उपयोग है लेकिन नीचे हम कुछ तरीको के बारे में बात करेंगे जहा एक्सेल का उपयोग बहुत अधिक किया जाता है।
Data Arrange करने के लिए
EXCEL के द्वारा आप डाटा को बहुत अच्छे तरीके से Arrange कर सकते है जिसे आप जरुरत पड़ने पर उसे कंप्यूटर में आसानी से खोज सकते है और उसका उपयोग कर सकते है। Arrange किया गए डाटा के उपयोग से आप उसका सही तरीके से विवरण करने में भी आसानी होती है।
Report तैयार करने के लिए
एक्सेल का उपयोग करके आप डाटा की विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट्स अपने जरुरत के अनुसार तैयार कर सकते है । चाहे तो आप डाटा को ग्राफ के रूप में परिवर्तित कर सकते है या फिर एक्सेल के अन्य टूल्स जैसे की Chart , Table और Pivot Tables का उपयोग करके उसके अनुसार रिपोर्ट को arrange कर सकते है
Data Entry के लिये
एक्सेल का सबसे अधिक उपयोग डाटा एंट्री करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसमे आप डाटा के category के अनुसार arrange का सकते है जैसे की प्रोडक्ट की लिस्ट तैयार करना , व्यक्ति के contact और एड्रेस की list तैयार करना , पहले से लिखे गए डाटा को update और delete करना इत्यादि काम किये जाते है।
Calculation करने के लिये
कैलकुलेशन करने के लिए एक्सेल का उपयोग करते है जैसेएक या एक से अधिक संख्या को जोड़ा , घटना , गुणा करना , percentage निकलना , result बनाना , average निकलना इत्यादि काम एक्सेल में आसानी से , accurate और जल्दी से किये जा सकते है। कैलकुलेट किये गए डाटा को save करके भविष्य के उपयोग में भी ला सकते है या फिर इसको किसी को भेज सकते है जहा पर डाटा की sheet को समझाना आसान रहेगा।
MS Excel कैसे सीखें How To MS Excel in Hindi
जैसा की हमने excel के उपयोगिता के बारे में जाना तो इससे आप अंदाजा लगा सकते है की इसके बारे में जानना कितना जरुरी है। आप अपने जरुरत के अनुसार इसे सीखा सकते है लेकिन आपको इसके बारे में बेसिक जानकारी होना अतिआवश्यक है।
यदि आप कही भी जॉब करने जायेगे तो आपको कंप्यूटर के बारे में जरूर पूछ जायेगा और उसमे आपको एक्सेल का ज्ञान होना चाहिए। यदि आपके पास एक्सेल की बेसिक जानकरी के साथ इसकी एडवांस जानकरी है तो इसके लिए आपके पास जॉब की बहुत सारी सम्भावनाये बढ़ने के साथ साथ जॉब में उच्च पोस्ट और अच्छी सैलरी भी मिलती है।
अब बात आती है की एक्सेल कैसे सीखा जाये या इसमें एक्सपर्ट कैसे बना जाये तो इसका सबसे अच्छा तरीका हम आपको इस आर्टिकल के द्वारा शेयर करने वाले है
कोचिंग संस्थान के द्वारा
किसी भी तरह का ज्ञान लेने के लिए यह सबसे प्राचीन और सबसे अच्छा तरीका है इसके लिए आप अपने शहर या अन्य शहर में कोई अच्छा सा Training Institute देखे और वह पर एडमिशन लेकर excel या इससे सम्बंधित अन्य ऑफिस उपयोगी जानकारी प्राप्त कर सकते है।
excel की अच्छे से जानकारी लेने के लिए जिस Institute में एडमिशन लेंगे उसके बारे में अच्छे से enquiry कर ले जैसे की ट्रेनिंग कैसे देते है , Trainer कैसे है , फीस और सर्टिफिकेट के बारे में अच्छे से जानकरी लेने के बाद ही उस institute में अड्मिशन लें
YouTube के वीडियो से सीखे
यदि आप किसी भी Training Institute में एडमिशन नहीं लेना चाहते है तो आप इसे खुद से भर में बैठ से बिना किसी प्रकार की फीस दिए ,अपने खाली समय का उपयोग करते हुए इसे सीख सकते है इसके लिए यूट्यूब में बहुत सारे फ्री चैनल है जिसके वीडियो देख कर आप एक्सेस के एक्सपर्ट बन सकते है। यह एक्सेल सीखने का सबसे अच्छा तरीका है। नीचे कुछ एक्सेल से सम्बंधित यूट्यूब चैनल के नाम दे रहे है आप उसके वीडियो देख सकते है।
- learn more
- Tutorial point
- Intellipaat
- mybigguide
- My Computer Course
- Excel for Beginners
- Excel Superstar
books के द्वारा एक्सेल सीखे
यदि आप एक्सेल को स्वयं से सीखना चाहते है तो इसके लिए आप मार्किट से या ऑनलाइन से एक्सेल सम्बंधित बुक को खरीद कर भी एक्सेल सीख सकते है यह किसी भी तरह के ज्ञान का ट्रेडिशनल तरीका है जिससे आपके सारे डाउट के साथ अच्छा ज्ञान मिलेगा
Internet में आर्टिकल पढ़ कर
दुनिया में बहुत सारे एक्सेल एक्सपर्ट है जिन्होंने एक्सेल में काम किया है और अपने नॉलेज को इंटरनेट में ब्लॉक आर्टिकल के माध्यम से जानकारी देते है आप उनके आर्टिकल पढ़ कर भी एक्सेल की जानकारी प्राप्त कर सकते है और अपने डाउट को उनके कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है इस तरह के आर्टिकल आपको हिंदी इंग्लिश दोनों में मिल जायेंगे। नीचे कुछ एक्सेल से सम्बंधित ब्लॉग के नाम दे रहे है आप उस ब्लॉग को पद सकते है।
- mybigguide.com
- www.tutorialpandit.com
- www.excelsuperstar.org
Online कोर्स के द्वारा एक्सेल सीखे
यदि आप एक्सेल में एक्सपर्ट बनना चाहते है तो आप ऑनलाइन कोर्स को खरीद करके भी एक्सेल सीख सकते है इसके लिए इंटरनेट में बहुत सारे वेबसाइट है जो एक्सेल सीखाने के लिए paid कोर्स उपलब्ध कराते है जो आपको बहुत ही आसान तरीके से उदाहरण के साथ एक्सेल को बेसिक से एडवांस लेवल में एक्सेल में एक्सपर्ट बना देंगे। ऑनलाइन कोर्स खरीदने से पहले ये enquiry जरूर कर ले की वह एक्सेल सिखाने के लिए किस भाषा का उपयोग करते है और कितना फीस लेते है और सर्टिफिकेट कैसा देते है
लेखक के विचार
इस MS Excel in Hindi आर्टिकल के द्वारा हमने जाना की एक्सेल क्या होता है इसके क्या उपयोग होते है और सिस्टम में इसका कैसे open करते है और इसका क्या फ़ायदे होते है और एक्सेल को हम कैसे सीख सकते है MS Excel in Hindi आर्टिकल के द्वारा हमने आपको एक्सेल से सम्बंधित सभी प्रकार की जानकारी देने का प्रयाश किया है यदि हमसे कोई जानकारी छूट गयी होगी तो आप अपने सवाल को कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है हमारी टेक्निकल टीम आपके सवालों का जवाब देगी
यदि MS Excel in Hindi आर्टिकल अच्छा लगा होगा हो कमेंट में अपना फीडबैक दे जिससे आगे आने वाले आर्टिकल को हम और भी बेहतर बना सके और इसे अधिक से अधिक अपने दोस्तों और सोशल मीडिया अकाउंट में शेयर करे। इसी तरह के आर्टिकल को पढने के लिए हमारे वेबसाइट को
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