MS Excel में काम करते समय हमें कभी कभी वर्कशीट में पिक्चर को इन्सर्ट करने की जरुरत पड़ती है। पिक्चर इन्सर्ट करने से यूजर को एक्सेल के डाटा को ग्राफिकली समझना आसान हो जाता है। एक्सेल की स्प्रेडशीट में जरुरत के अनुसार अलग अलग प्रकार की BMP, GIF, JPG, PNG और TIF फाइल को इन्सर्ट कर सकते है। इसके आलावा आप 3-D मॉडल , आइकॉन , Logo और स्मार्टआर्ट को भी इन्सर्ट कर सकते है। लेकिन अब सवाल आता है की एक्सेल में इमेज को इन्सर्ट कैसे करे (how to insert image in excel) तो इसके लिए नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पिक्टर को इन्सर्ट करने के लिए सबसे पहले आपको MS ऑफिस वर्शन को समझना होगा क्योकि MS ऑफिस के वर्शन के अनुसार इन्सर्ट ऑप्शन थोड़ा अलग होता है
how to insert image in excel
- माइक्रोसॉफ्ट में जिस स्पेडशीट में पिक्चर इन्सर्ट करना चाहते है उसे ओपन करे या फिर एक नयी शीट बनाये
- माइक्रोसॉफ्ट की स्प्रेडशीट ओपन होने के बाद ऊपर रिबन में जाकर Insert Tab पर क्लिक करे।
- इन्सर्ट पर क्लिक करने के बाद Illustrations सेक्शन में आपको पिक्चर के ऑप्शन पर क्लिक करके सिस्टम से अपने अनुसार पिक्चर को एक्सेल शीट में इन्सर्ट करा सकते है।
एक्सेल शीट में पिक्चर इन्सर्ट होने के बाद माउस की हेल्प पिक्चर को एक लोकेशन से दूसरे लोकेशन में ड्रैग एंड ड्राप से मूव कर सकते है ,पिक्चर को छोटा बड़ा कर सकते है और इन्सर्ट किये गए पिक्चर को रोटेट भी कर सकते है।
Excel में Clip Art पिक्चर कैसे Insert करें
एक्सेल में कुछ पहले से स्टोर पिक्चर , ग्राफ़िक , और इमेज होती है जिसे जरूरत के अनुसार इन्सर्ट कर सकते है।
- क्लिप आर्ट इन्सर्ट करने के लिए आपको Insert Tab में क्लिक करने के बाद आपको Illustrations सेक्शन में में Clipart के ऑप्शन पर क्लिक करना है।
- Clip Art पर क्लिक करते ही स्प्रेडशीट के दाए साइड में एक विंडो विंडोज ओपन होगा जहा पर Search For में आपको सर्च कीवर्ड एंटर करना है जो पिक्चर और इमेज सर्च करना चाहते है।
- Search Should Be में आप All Media File Types को सेलेक्ट करके रखें या फिर ड्राप डाउन से अन्य ऑप्शन भी सेलेक्ट कर सकते है।
- Go ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने सभी Clip Art डिस्प्ले हो जायेंगे।
Clip Art में दिखने वाली इमेज पर क्लीक करते ही आपके एक्सेल शीट में क्लिप आर्ट इन्सर्ट हो जाएगी जिसे अपने अनुसार , ड्रैग एंड ड्राप , मूव , छोटा बड़ा कर सकते है। और क्लिप कर्त को डिलीट करने के लिए क्लिप आर्ट पर सेलेक्ट करके कीबॉर्ड से डिलीट प्रेस करना है।
Excel में Shape कैसे Insert करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में आप जरुरत के अनुसार squares, circles, stars, arrows , स्माइली फेस , लाइन आदि तरह के अनेको shape को ऐड कर सकते है। एक्सेल शीट में shape को इन्सर्ट करने के प्रोसेस को नीचे देख सकते है।
- Shape इन्सर्ट करने के लिए आपको Insert Tab में क्लिक करने के बाद आपको Illustrations सेक्शन में जाकर Shape ऑप्शन पर क्लिक करना है।
- इन्सर्ट में जाकर Shape पर क्लिक करते ही आपको केटेगरी के अनुसार अलग अलग शेपस दिखाई देंगे अब आप जिस शेप को स्प्रेडशीट में इन्सर्ट करना चाहते है उस पर क्लीक करे और अपने वर्किंग शीट में ड्रैग एंड ड्राप करें।
- Shape को इन्सर्ट करने के बाद इसे पिक्चर , क्लिपआर्ट की तरह ड्रैग एंड ड्राप , साइज छोटा बड़ा और रोटेट कर सकते है
Excel में Smart Art इस्तेमाल कैसे करे
स्मार्टआर्ट MS एक्सेल का एक इनबिल्ड फीचर है जिसकी मदद से आप जल्दी और आसान तरीके से एक फैंसी ग्राफ़िक लिस्ट , डायग्राम , कैप्शन पिक्चर आदि को अपने स्प्रेडशीट में इन्सर्ट कर सकते है। एक्सेल में स्मार्ट आर्ट का उपयोग अलग अलग तरीको से उपयोग किया जा सकता है। नीचे हम हम आपको बताएँगे एक्सेल में स्मार्टआर्ट को इसरत कैसे करे .
- माइक्रोसॉफ्ट में जिस स्पेडशीट में Smart Art इन्सर्ट करना चाहते है उसे ओपन करे या फिर एक नयी शीट बनाये
- माइक्रोसॉफ्ट की स्प्रेडशीट ओपन होने के बाद ऊपर रिबन में जाकर Insert Tab पर क्लिक करे।
- इन्सर्ट पर क्लिक करने के बाद Illustrations सेक्शन में आपको Smart Art के ऑप्शन पर क्लिक करने पर Choose SmartArt Graphics विंडो में आपको Smart Art के कई केटेगरी और पैटर्न दिखाई देंगे। इसमें से आपको जो चाहिए उसे इन्सर्ट कर सकते है।
Smart Art में डाटा एंटर करने के लिए स्मार्ट आर्ट पैटर्न के साथ एक पॉप अप विंडोज ओपन होगी जहा पर स्मार्ट आर्ट के अनुसार लिस्ट में डाटा एंटर करने के लिए बुलेटस बने होंगे उस पर क्लिक करके डाटा एंटर कर सकते है।
Excel में Screenshot कैसे ले।
अभी तक आपने जाना की एक्सेल में इमेज को इन्सर्ट कैसे करे (how to insert image in excel) लेकिन क्या आपको यह पता है कि आप एक्सेल के इनबिल्ड फीचर से स्क्रीनशॉट भी ले सकते है। वैसे विंडोज कम्प्यूटर पर स्क्रीन शॉट लेने के कई तरीके है यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के इनबिल्ड फीचर का इस्तेमाल करके स्क्रीन शॉट लेना चाहते है तो नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करे।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्क्रीनशॉट लेने के लिए सबसे पहले आपको Insert टैब पर क्लिक करना होगा।
- इन्सर्ट पर क्लिक करने के बाद Illustrations सेक्शन में जाकर Screenshot ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद Screen Clipping पर क्लीक करना है।
- Screen Clipping ऑप्शन पर क्लीक करते ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को मिनीमाइज हो जायेगा और स्क्रीन पर दिख रही विंडो का स्क्रीनशॉट ले सकते है।
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