एक्सेल में अपने हैडर और फुटर का इस्तेमाल करते जरूर देगा होगा यदि आप भी जानना चाहते है की हैडर और फुटर क्या है (Header And Footer In Hindi) और कैसे लगाते है तो इस आर्टिकल को पूरा पढ़े।
Microsoft Excel 2007 के बाद आये वर्शन में आप Header और footer का इस्तेमाल कर सकते है। एक्सेल की प्रेजेंट वर्किंग शीट में आप टॉप ,बॉटम में हैडर और फूडर लगा सकते है जो एक्सेल वर्किंग शीट से अलग का पार्ट होता है . एक्सेल वर्किंगशीट में हैडर और फूडर से आप ग्राफ़िक्स , कंपनी लोगो ,कांटेक्ट नंबर ,डेट ,पेज नंबर ,फाइल का नाम आदि दे सकते है। वर्कशीट में आप स्वयं का फुटर भी बना सकते है या पहले से बने हैदर फुटर का इस्तेमाल कर सकते है। वर्कशीट में हैडर और फूडर लगाने के बाद इसे सिर्फ पेज लेआउट , प्रिंट प्रीव्यू ,और प्रिंट किये गए पेज में देख सकते है। यदि आप एक से अधिक पेज में हैडर और फुटर का इस्तेमाल करते है तो इसे आप पेज सेटअप में भी देख सकते है .
Definition Of header and footer in hindi
हैडर एक्सेल वर्कशीट से सम्बंधित एक प्रकार की जानकारी होती है जो पेज में सेट करने के बाद प्रिंट किये गए पेज के टॉप में दिखाई देती है और फुटर प्रत्येक प्रिंटेड पेज के बॉटम में दिखने वाली जानकारी होती है। बाय डिफॉल्ट्स नयी वर्किंग शीट में हैडर और फुटर नहीं लगा होता है।
एक्सेल शीट में Header और footer कैसे लगाए
एक्सेल वर्कशीट को ओपन करे और रिबन में जाकर Insert tab पर क्लिक करे।
टेक्स्ट सेक्शन में दिख रहे Header और Footer पर क्लिक करें , यदि आपके सिस्टम का एक्सेल प्रोग्राम maximised नहीं है तो header & Footer का ऑप्शन आपको text में दिखाई देगा।
Header और footer ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके वर्कशीट के टॉप में header दिखाई देगा जो एक्सेल की मुख्य वर्किंग शीट से अलग रहेगा। हैडर तीन सेक्शन left, middle, right में विभाजित हो जायेगा। अब आप अपने जरुरत के अनुसार प्रत्येक सेक्शन में टेक्स्ट या ऑप्शन इन्सर्ट कर सकते है।
जैसे की आपको हैडर में पेज नंबर , डेट और टाइम डालना है तो इसके लिए आपको Header & Footer Elements में जाकर Page Number , Current date और current Time पर क्लिक करें
एक्सेल शीट के फुटर में जाने के लिए माउस के कर्सर को वर्कशीट में कही पर भी क्लिक करे और नीचे की तरह स्क्रॉल करे जब तक की Add Footer सेक्शन दिखाई न दें। या फिर हैडर सेक्शन से डायरेक्ट फुटर पर जाने के लिए Go to Footer पर क्लिक करें।
हैडर की तरह फुटर मेंभी तीन सेक्शन (Left, middle, और right) है अपने जरुरत के अनुसार Header & Footer में डाटा इन्सर्ट करें।
हैडर की तरह फुटर में भी तीन सेक्शन (Left, middle, और right) है अब आप अपने जरुरत के अनुसार Header & Footer में डाटा इन्सर्ट करें। हैडर और फुटर में टेक्स्ट इंसर्ट का कार्य पूरा होने के बाद , header और footer के बीचे में बने मैन वर्कशीट एरिया पर क्लिक करे। View टैब पर क्लिक करे और उसके बाद रिबन में Workbook Views सेक्शन पर क्लिक करके Normal पर क्लिक करके वर्कशीट के एडिट मोड में आ जाये।
हैडर फुटर में अतिरिक्त विकल्प देने के लिए रिबन के View Tab पर क्लिक करे और Workbook Views सेक्शन के Page Layout पर क्लिक करे . टेक्स्ट के ऑप्शन को मॉडिफाई करने के लिए Header या footer में से किसी पर क्लिक करें।
जब आप एक्सेल की शीट में हैडर या फुटर लगाते है तो वह सभी वर्कशीट में लग जाती है। यदि आप चाहते है की header और footer सिर्फ पहले पेज में दिखाई दे तो इसके लिए आपकोHeader & Footer सेक्शन में दिख रहे Different First Page के चेक बॉक्स पर क्लिक करना है। यदि आप हैडर और फुटर ओड और इवन में अलग अलग दिखाई दे तो इसके लिए आप differently on odd and even पर चेक मार्क लगाए।
एक्सेल शीट से Header और Footer कैसे हटाए
यदि आप एक्सेल शीट से हैडर और फुटर को हटाना चाहते है तो इसके लिए आप नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करे।
रिबन में View Tab पर क्लिक करें और इसके बाद Workbook Views सेक्शन में जाकर Page Layout पर क्लिक करें।
अब आप एक्सेल में लगाए गए Header या फुटर में से जो रिमूव करना चाहते है उसे हाईलाइट करें और फिर उसे Delete कर दे
हैडर और फुटर के आलावा वर्कशीट में कही भी क्लिक करे और View Tab में क्लिक करने के बाद Workbook Views में जाकर Normal ऑप्शन पर क्लिक करके वर्कशीट के एडिट मोड में वापस आ जाये।
एक्सेल वर्कशीट में प्रीसेट हेडर और फुटर कैसे जोड़ें?
microsoft एक्सेल में पहले से कुछ बिल्ट इन हैडर फुटर होते है जिन्हे माउस की सिर्फ कुछ क्लिक से लगा सकते है। यहाँ पर हम आपको बताएँगे की एक्सेल में प्रेजेंट हैडर एंड फुटर का इस्तेमाल कैसे करे।
सबसे पहले Insert ऑप्शन में जाकर Text group को सेलेक्ट करके Header एंड Footer को सेलेक्ट करें। हैडर और फुटर पर क्लिक करते ही वर्कशीट Page Layout view में कन्वर्ट हो जाएगी।
डिज़ाइन ऑप्शन पर जाकर अपने जरुरत के अनुसार Header या footer बटन पर क्लिक करके अपने अनुसार प्रेजेंट हैडर को सेलेक्ट करें
एक्सेल में हैडर या फुटर ऐड होने के बाद एक्सेल वर्कशीट के किसी भी सेल पर क्लिक करके फुटर से बहार आये। यदि आप वर्कशीट में लगाए गए हैडर को बिना सेव किये बहार आना चाहते है तो कीबोर्ड से Esc बटन प्रेस करे
एक्सेल में हैडर और फुटर को लगाने और डिज़ाइन करे के अनेको तरीके है। जिसे आप जरुरत पड़ने पर इनबिल्ट फुटर को इस्तेमाल कर सकते या फिर स्वयं डिज़ाइन कर सकते है। यहाँ पर हमने आपको हैडर और फुटर के बारे में विस्तृत जानकारी देने का प्रयास किया और उम्मीद करते है की आर्टिकल अच्छा लगा होगा तो इसे अधिक से अधिक सहारे करे।
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