जब हम किसी ऐसे स्प्रेडशीट में काम करते है जिसका डाटा बहुत बड़ा है और उस शीट में एक से अधिक लोग काम करते है तो उसमे डुप्लीकेट डाटा का होना एक आम बात होती है। जब हमें एक्सेल शीट में डुप्लीकेट डाटा का पता चलता है तो इतनी बड़ी शीट में डुप्लीकेट डाटा को सर्च करना और उसे रिमूव करना सबसे बड़ा सरदर्द वाला काम होता है। यदि आपको एक्सेल आता है और उसमे डुप्लीकेट डाटा को सर्च करना और रिमूव करना आता है तो यह कार्य आप कितने भी बड़ी सीट में सिर्फ एक मिनट से भी कम समय में कर सकते है। यदि आपको एक्सेल के स्पेडशीट में डुप्लीकेट डाटा को फाइंड और रिमूव करना चाहते है (Find And Remove Duplicate Data In Excel In Hindi) तो इसके लिए आप नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें।
एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट डाटा कैसे खोजे
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 या इससे एडवांस वर्शन में डुप्लिकेट डाटा को सर्च करने के लिए नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करे।
- सबसे पहले एक्सेल शीट को ओपन करें जिस एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लीकेट डाटा को सर्च करना चाहते है।
- एक्सेल शीट के डाटा से उस रेंज को सेलेक्ट करे जहा से आप डुप्लीकेट डाटा पता करना चाहते है
- स्प्रेडशीट में रेंज को सेलेक्ट करने के बाद रिबन तब के होम पर जाकर Styles सेक्शन में जाकर Conditional Formatting ऑप्शन पर क्लिक करें
Conditional Formatting ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद ड्राप डाउन में आपको कई ऑप्शन दिखाई देंगे , अब आपको Highlight Cells Rules पर क्लिक करके Duplicate Values .. पर जाये
अब आप देखेंगे की एक्सेल शीट में सेलेक्ट किये गए रेंज में सभी Dublicate डाटा हाई लाइटेड हो जायेगा जिससे आप डुप्लीकेट डाटा को आसानी से देख सकते है।
Remove Duplicate Data In Excel In Hindi
अभी तक आपने जाना की एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लीकेट डाटा का पता कैसे लगाया जाये और अब आप चाहते है की डुप्लीकेट डाटा को सर्च करने के बाद एक्सेल शीट से रिमूव कैसे किया जाये तो उसके लिए आप नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करे।
एक्सेल स्प्रेडशीट में जिस रेंज तक से डुप्लीकेट डाटा रिमूव करना चाहते है सबसे पहले उसे सेलेक्ट करे।
रिबन में Data टैब पर जाकर Data Tools सेक्शन में जाकर Remove Duplicates पर क्लिक करे।
आपके सेलेक्ट किये गए स्प्रेडशीट के सभी कॉलम दिखाई देंगे , आप आप निश्चित करे कि किस कॉलम से आप डुप्लीकेट डाटा निकलना चाहते है .जैसे की हमने IP कॉलम से डुप्लीकेट डाटा रिमूव करना था तो इसके लिए हमने Duplicate Windows में सिर्फ IP और Model को चेक मार्क किया आप अपने अनुसार कॉलम का सिलेक्शन कर सकते है।
डुप्लीकेट डाटा को रिमूव करने के लिए Ok पर क्लिक करते ही एक कन्फर्मेशन विंडोज आएगी जिसमे एक्सेल बताएगा की उसने कितने डुप्लीकेट डाटा को रिमूव किया और कितना डाटा अभी यूनिक है।
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