What Is excel pivot table in Hindi यदि आप घर या ऑफिस में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कार्य करते है तो आपको लार्ज एक्सेल शीट में डाटा को फ़िल्टर करने , शार्ट करने और एनालिसिस करने में दिक्कत होती होगी। यदि आप एक्सेल में एक्सपर्ट बनना चाहते है और एक्सेल मास्टर की तरह कार्य करना चाहते है तो आपको एक्सेल के पाइवोट टेबल को सीखना चाहिए। यदि आपको अभी तक एक्सेल में पाइवोट टेबल लगाना नहीं आता है तो चिंता न करे क्योकि इस आर्टिकल में हम आपको एक्सेल पाइवोट टेबल के बारे में सरल और आसान तरीके से बताने वाले

एक्सेल में पाइवोट टेबल क्या है What Is excel pivot table in hindi

पाइवोट टेबल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक पॉवरफुल टूल है जो आपके बड़े एक्सेल डाटा को जल्दी से समराइज करने एनालिसिस करने और डाटा शीट से आवश्यक डाटा को फ़िल्टर करने में मदद करता है। यदि आपको एक्सेल बने लार्ज डाटा शीट के बारे में अधिक जानकारी न होने पर भी आप इस टूल की मदद से आवश्यक डाटा आसानी से फ़िल्टर कर पाएंगे। एक्सेल के पाइवोट टेबलटूल का उपयोग आप अपने अनुसार अलग आग तरीके से कर सकते है।

यदि आपको अभी भी पाइवोट टेबल को समझने में परेशानी हो रही है की पाइवोट टेबल क्या करता है तो चिंता करने की कोई बात नहीं क्योकि नीचे हम इसके बारे में उदाहरण के साथ बताने वाले है।

एक्सेल में पाइवोट टेबल कैसे बनाएं

हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमे Computer के ब्रांड्स , RAM , हार्ड डिस्क और विंडोज एडिशन की डिटेल्स है। हम एक्सेल के pivot टेबल को समझने के लिए इस डाटा शीट का इस्तेमाल करेंगे और जरुरत के अनुसार इसके डाटा को समराइज़ और ऐनलाइज़ करेंगे।

एक्सेल शीट में पाइवोट टेबल का इस्तेमाल करने के लिए नीचे बताये गए प्रोसेस को फॉलो करें

• आप जिस एक्सेल शीट के डाटा में पाइवोट टेबल लगाना चाहते है सबसे पहले उसे Ctrl + A से सेलेक्ट करे

एक्सेल शीट ओपन होने के बाद Insert Tab के टेबल ग्रुप में जाकर PivotTable पर क्लिक करें

एक्सेल में पाइवोट टेबल के लिए शार्ट कट कीज का इस्तेमाल कर सकते है इसके लिए सबसे पहले Ctrl +A से पूरे शीट को सेलेक्ट करें फिर ALT + N + V शार्ट कट कीज का इस्तेमाल करके पाइवोट टेबल बना सकते है।

PivotTable पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें एक्सेल आपके डेटशीट को सेलेक्ट कर लेगा। यह आपकी पाइवोट टेबल के लिए एक नई वर्कशीट भी बनाएगा।

नीचे आपको दो विकल्प दिखाई देंगे जिसे अपने जरुरत के अनुसार टिक कर सकते है।

Select a table or range

• Table/Range: यहाँ पर अपने एक्सेल वर्कबुक से जिस sheet से जितनी फील्ड को सेलेक्ट किया है उसके बारे में बताएगा आप चाहे तो इसे अपने अनुसार रेंज को बदल सकते है।

Choose where you want the PivotTable to be placed

• New Worksheet सेलेक्ट किये गए डाटा के आलावा एक नयी एक्सेल शीट में पाइवोट टेबल बनाना चाहते है तो New Worksheet पर टिक करे
• New Worksheet यदि आप डाटा वर्कशीट में ही pivot Table लगाना चाहते है तो existing Worksheet पर टिक करें

OK पर क्लिक करें। फिर, यह एक Pivot Table बना कर दिखायेगा ।

पाइवोट टेबल की शीट में आपको दाए साइड में डाटा से सम्बंधित फील्ड दिखाई देगा और बाये साइड में डाटा फाइल दिखाई देगा। अब आप डाटा फील्ड को ऐड करके या ड्रैग एंड ड्राप से Pivot Table को अपने अनुसार मैनेज कर सकते है।

पाइवोट टेबल रिपोर्ट के लेआउट को मैनेज करें

एरिया जहा पर आपके एक्सेल डाटा शीट की समरी रिपोर्ट दिखती है उसे PivotTable फील्ड कहते है। यह आपके एक्सेल वर्कशीट के राइट साइड में Header और फुटर के फॉर्म में दिखाई देती है।

Field Section इसमें एक्सेल वर्कशीट का नाम रहता है जिसे आप पाइवोट टेबल में ड्रैग एंड ड्राप से ऐड करते है , Field Section का नाम इस पर निर्भर करता है की आपके एक्सेल वर्कशीट के कॉलम का नाम क्या है
Layout Section में रिपोर्ट को फ़िल्टर करने में उपयोग किया जाता है इसमें मुख्य रूप से फ़िल्टर एरिया , कॉलम लेबल्स ,रौ लेबल एरिया और वैल्यू एरिया फील्ड रहते है जिसकी मदद से आप टेबल के डाटा को अपने अनुसार अर्रेंज कर सकते

पाइवोट टेबल में डाटा कैसे फ़िल्टर करें

Drag Fields

अब आपके मन में आ रहा होगा की खाली पाइवोट टेबल में डाटा ऐड कैसे करे इसके परफेक्ट उदाहरण को नीचे आसानी से समझ सकते है । मान लो आपको पता करना है की डाटा शीट में Brand कितने है तो इसके लिए आपको Brand फील्ड को Row Labels एरिया में ड्रैग करना है

यदि आपको पता करना है की डाटा शीट में Brand की संख्या कितनी है तो इसके लिए आपको Brand फील्ड को Pivot Table field List के राइट साइड में Values एरिया में ड्रैग करना है .इस तरह आप एक से अधिक वैल्यू को ऐड कर सकते है और हाईएस्ट से लोवेस्ट के रूप में संख्या को देख सकते है और नीचे उसकी कुल संख्या भी देख सकते है।

Sorting By Value

पाइवोट टेबल में ऐड किये गए डाटा को शार्ट करने के लिए जैसे की हाई वैल्यू को सबसे ऊपर रखने या फिर लोवेस्ट वैल्यू को ऊपर रखने के लिए डाटा फील्ड को शार्ट करे। शार्ट करने के लिए जिस वैल्यू को शार्ट करना चाहते है उस पर राइट क्लिक करके Short पर जाये और डाटा को अपने अनुसार शार्ट करे।

Pivot Table से फ़ील्ड कैसे निकालें

यदि आप पाइवोट टेबल से किसी फील्ड को हटाना चाहते है तो इसके लिए आपके पास दो तरीके है। पाइवोट टेबल के फील्ड लिस्ट से उस फील्ड का नाम Unchecked कर सकते है या फिर पाइवोट टेबल के फील्ड में राइट क्लिक करके “Remove उस फील्ड का नाम ” पर क्लिक करके उसे हटा सकते है।

पाइवोट टेबल ले फ़ील्ड के लिए फ़ंक्शन चुनें

पाइवोट टेबल को फील्ड लिस्ट से वैल्यू एरिया में ड्रैग एंड ड्राप करने नंबरिक वैल्यू के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बाय डिफ़ॉल्ट Sum फंक्शन का इस्तेमाल करता है लेकिन इसमें आप अपने अनुसार वैल्यू को सेट कर सकते है इसके लिए आप जिस वैल्यू फील्ड को चेंज करना चाहते है उस पर राइट क्लिक करके Summarise Value By पर जाकर अपने अनुसार वैल्यू को सेट करें

Pivot Table में Two-Dimensional फीचर का इस्तेमाल

आप जरुरत के अनुसार पाइवोट टेबल को टू डायमेंशन में arrange कर सकते है। पाइवोट टेबल फील्ड लिस्ट के फील्ड को एरिया में ड्रैग कर सकते है। जैसे की आप नीचे की एक्साम्प्ले में देख सकते है की हमने फील्ड को Row और Column में ड्रैग किया है।

एक Pivot Table में डेटा को ग्रुप करना

एक्सेल में आप pivot Table केलिस्ट आइटम को ग्रुपिंग कर सकते है। पाइवोट टेबल के डाटा को ग्रुप करने के लिए नीचे दिए गए प्रोसेस को फॉलो करें।

सबसे पहले पाइवोट टेबल के डाटा को सेलेक्ट करे जिसे आप ग्रुप करना चाहते है
फील्ड को सेलेक्ट करने के बाद राइट क्लिक करके ग्रुप पर जाये।
ग्रुप पर क्लिक करते ही आपके पाइवोट टेबल का डाटा ग्रुप में बदल जायेगा।

Pivot Table के डाटा को प्रतिशत में बदले

पाइवोट टेबल की वैल्यू को डिस्प्ले करने के अनेको तरीके है जिसमे से आप प्राप्त टोटल वैल्यू को percentage शो करा सकते है।

पाइवोट टेबल में ऐड किये गए वैल्यू को प्रतिशत में बदलने के लिए Sum वैल्यू पर राइट क्लिक करें और Show Value As पर जाकर ऊपर से दूसरे नंबर % Of Grand Total पर क्लिक करे

Conclusion

इस आर्टिकल में हमने एक्सेल के पाइवोट टेबल के बारे में बेसिक जानकारी दिया (What Is excel pivot table in hindi )और जाना की एक्सेल में Pivot Table ल क्रिएट कैसे किया जाता है। यदि आप एक्सेल में बेसिक से लेकर एडवांस कोर्स करना चाहते है तो इसके लिए आप हमारे ब्लॉग को सब्सक्राइब करे। यदि आपको इस आर्टिकल से सम्बंधित किसी तरह का डाउट है तो नीचे कमेंट के माध्यम से अपना सवाल पूछ सकते है। हमारी एक्सपर्ट टीम आपके सवालों का जवाब देगी।

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