यदि आप एक्सेल का इस्तेमाल करना चाहते है तो वर्क बुक में एक नयी स्प्रेडशीट को बनाना सबसे प्रथम कार्य होता है इसमें आप blank शीट बना सकते है या फिर पहले से बनी हुई Templates का इस्तेमाल कर सकते है। नीचे हम कुछ स्टेप की सहायता से ये जानने की कोशिश करेंगे को हम एक्सेल में blank वर्कशीट (Create a Blank Workbook)को कैसे बना सकते है।
एक्सेल कैसे ओपन करें
एक्सेल में ब्लैंक वर्कशीट को बनाने के लिए सबसे पहले आपको अपने सिस्टम में वर्कशीट को ओपन करना पड़ेगा। कंप्यूटर में एक्सेल को ओपन करने के बहुत सारे तरीके है लेकिन यह पर है हम आपको एक्सेल ओपन करने के लिए उपयोग होने वाले सबसे आसान तरीके के बारे में बात करेंगे। सर्च बार में excel type करते है आपके सिस्टम में जिस वर्शन का एक्सेल इनस्टॉल होगा उसे स्क्रीन में देख पाएंगे।
स्क्रीन में एक्सेल दिखने के बाद कीबोर्ड या माउस की सहायता से उस पर क्लिक करते ही एक्सेल की नयी शीट ओपन हो जाएगी।
एक्सेल नयी स्प्रेडशीट कैसे बनाये Create a Blank Workbook
- एक्सेल पर blank शीट बनाने के लिए File Tab पर क्लिक करें
फाइल पर क्लिक करते ही फाइल टैब के नीचे बहुत सारे ऑप्शन दिखाई देंगे अब आपको new पर क्लिक करना है। New पर क्लिक करते ही आपके सामने blank workbook दिखाई देगा जैसे की आप स्कीन में देख सकते है. में blank वर्कबुक बनाने के लिए इस पर क्लिक करे। एक्सेल में blank शीट बनाने के लिए आप शॉर्टकट CTRL+N के से भी नई फाइल ओपन कर सकते है।
एक्सेल में Templates का उपयोग कैसे करे
यदि आपको एक सामान्य डॉक्यूमेंट , जैसे की इनवॉइस , ऑफिस या शॉप एक्सपेंस रिपोर्ट, या कैलेंडर एकल का इस्तेमाल करना चाहते है तो आप एक्सेल को स्टार्टिंग से बनाने के बजाय एक्सेल में पहले से बनी के किसी एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
- जैसे की नीचे स्क्रीन में दिखाया गया है file tab पर क्लिक करे
फाइल TAB पर क्लिक करने के बाद NEW ऑप्शन पर कलसिक करे। न्यू ऑप्शन में क्लिक करते ही आपके सामने बहुत सारी पहले से बनी templates आ जाएगी जैसे की calendar या invoice इसमें से आप अपने जरुरत के अनुसार templates का उपयोग कर सकते है यदि आपको कुछ और templates आवश्यकता है तो सर्च बार से templates सर्च कर सकते है।
इस आर्टिकल में हमने जाना की एक्सेल में नयी वर्कशीट को कैसे बना सकते है (Create a Blank Workbook) उम्मीद करते है की आर्टिकल आपको अच्छा लगा होगा।
