कंप्यूटर में वर्ड प्रोसेसिंग सम्बंधित कार्यो को करने के लिए सबसे अधिक MS Word सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है । MS word एप्लीकेशन का इस्तेमाल कंप्यूटर में विभिन्न प्रकार के Letter , Document , resume , कविता , स्टोरी इत्यादि को बनाने के लिए किया जाता है। इस आर्टिकल में हम जानेंगे की एमएस वर्ड क्या है? (What Is MS word in Hindi )एमएस वर्ड का इतिहास , एमएस वर्ड का उपयोग और एमएस वर्ड को कैसे सीखा जाये है।
एमएस वर्ड क्या है mS word kya hai
MS Word जिसका पूरा नाम Microsoft word है यह एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसे 25 October 1983 में माइक्रोसॉफ्ट कोर्पोरशन द्वारा डेवलप किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑफिस और पर्सनल में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। MS Word के पॉवरफुल और यूजर फ्रेंडली टूल्स की मदद से डॉक्यूमेंट को क्रिएट करना , एडिट करना ,फॉर्मेटिंग करना और पेंटिंग करने जैसे कार्यो को बड़ी आसानी से किया जा सकता है।
Microsoft Word की मदद से यूजर विभिन्न प्रकार के वर्ड प्रोसेसिग कार्य जैसे की राइटिंग , एडिटिंग , ट्रांसलेशन , Mail Merge , प्रेजेंटेशन इत्यादि कार्यो को बड़ी आसानी से कर सकते है। वर्ड डॉक्यूमेंट में जरुरत के अनुसार इमेज , टेबल ,चार्ट , और अन्य एलिमेंट को ऐड किया जा सकता है।
Microsoft Word का इस्तेमाल समान्य रूप से पर्सनल और बिज़नेस उदेश्य से किया जा सकता है। यूजर इसमें लिखे गए कंटेंट को आसानी से एडिट , और अपडेट कर सकता है।
MS Word का इतिहास History OF MS word in hindi
माइक्रो सॉफ्ट वर्ड को Charles Simonyi और Richard Brodie के दो प्रोग्रामर ने मिल कर 1983 में word-processor नाम का सॉफ्टवेयर बनाया था जो पहले Xerox कंपनी में काम करते थे जिन्हे Bill Gates ने 1981 में अपने कंपनी के लिए hire किया था। MS DOC के लिए सबसे पहला Microsoft Word जिस नाम से जारी किया गया था उसका नाम Word 1.0 था। नीचे आप MS Word के कुछ वर्शन को देख सकते है।
| Microsoft Word Version | Release Year |
|---|---|
| Word 1.0 | 1989 |
| Word 1.1 | 1990 |
| Word 2.0 | 1991 |
| Word 6.0 | 1993 |
| Word 95 | 1995 |
| Word 97 | 1997 |
| Word 98 | 1998 |
| Word 2000 | 1999 |
| Word 2002 | 2001 |
| Word 2003 | 2003 |
| Word 2007 | 2006 |
| Word 2010 | 2010 |
| Word 2013 | 2013 |
| Word 2016 | 2016 |
| Word 2019 | 2018 |
एमएस वर्ड ओपन कैसे करें how to open mS word In Hindi
MS Word को स्टार्ट करना यानी की ओपन करना कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम के वर्शन के अनुसार अलग अलग हो सकता है। लेकिन चिंता न करे क्योकि यहाँ पर हम आपको MS Word को ओपन करने के लिए दो सबसे सरल और आसान तरीको तरीके के बारे में बताने वाले है जिसका उपयोग एक्सपर्ट यूजर हमेशा करते है।
- पहला तरीका : MS Word को ओपन करने के लिए सबसे सबसे पहले Run विंडोज को ओपन करे Run विंडोज ओपन करने के लिए Computer कीबोर्ड में एक साथ Windows + R Key Press करें।
- Run विंडोज ओपन होने पर उसमे winword.exe टाइप करके एंटर करे या फिर माउस की सहायता से Ok पर क्लिक करें।
दूसरा तरीका : इस तरीके से MS word की फाइल को ओपन करने के लिए Windows Search Bar जो कंप्यूटर स्क्रीन के बाये हाथ के नीचे होता है जहा पर Type Here To Search लिखा होता है उस पर winword.exe लिख कर एंटर करें अब आप देखेंगे की MS word की फाइल एक से दो सेकंड में खुल जाएगी , फाइल ओपन होने की स्पीड आपके कंप्यूटर के स्पीड पर निर्भर करती है
एमएस वर्ड का उपयोग | Use OF MS word in hindi
माइक्रोसॉफ्ट को रूप व्यापक रूप में इस्तेमाल किया जाता है। इस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल ऑफिस और पर्सनल दोनों तरह के कार्यो में उपयोग किया जाता है। MS Word के कुछ सामान्य उपयोग को नीचे समझ सकते है।
- डॉक्यूमेंट बनाने में : MS वर्ड का उपयोग विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट जैसे की लेटर , Resume , निबंध , कविता ,रिपोर्ट्स , आदि को बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। MS Word में डॉक्यूमेंट सम्बंधित कार्यो को करने के लिए Blank Document या पहले से डिजाइन टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते है।
- फॉर्मेटिंग और एडिटिंग : वर्ड डॉक्यूमेंट को अट्रैक्टिव लुक देने के लिए विभिन्न प्रकार के फॉर्मेटिंग और कस्टमाइजेशन टूल्स उपलब्ध कराता है। यूजर डॉक्यूमेंट में जरुरत के अनुसार विभिन्न प्रकार के Font Sizes, Text Colors, Text Styles, Margins और Text को अलाइन करने जैसे अनेको कार्य कर सकता है। इसके आलावा ग्रामर चेक करने ,स्पेलिंग चेक करने ,जैसे कार्य भी कर सकता है।
- टेबल और चार्ट : डाटा को बेहतर स्ट्रक्चर तरीके से मैनेज करने के लिए MS Word में टेबल और चार्ट बना सकते है। MS वर्ड टेबल और चार्ट को अच्छा लुक देने के लिए विभिन्न प्रकार के फॉर्मेटिंग टूल्स का इस्तेमाल कर सकते है।
- मेल मर्ज : MS word में mail merge सबसे पॉवरफुल टूल ही जिसकी मदद से बड़े पैमाने पर मेल भेज सकते है। आप पर्सनल लेटर ,, लेबल, एनवेलप या ईमेल के लिए टेम्पलेट दस्तावेज़ बना सकते हैं और इसे स्प्रेडशीट जैसे डाटा सोर्स के साथ मर्ज कर सकते हैं।
- पब्लिशिंग और प्रिंटिंग : एमएस वर्ड आपको अपने डॉक्यूमेंट को पीडीएफ, HTML और अन्य विभिन्न फॉर्मेट में पब्लिक करने की सुविधा देता है। अपने डॉक्यूमेंट को डायरेक्ट प्रिंट कर सकते है , प्रिंट सेटिंग , लेआउट , पेपर साइज और ओरिएंटेशन जैसी अनेको सेटिंग कर सकते है।
MS Word के टूल्स को समझे ?
एम एस वर्ड में आपको कई तरह के टूल और option दिखाई देंगे जिनका उपयोग word file में Style और formatting करने के लिए उपयोग कर सकते है। MS वर्ड के प्रत्येक टूल्स और विकल्प को यहाँ बताना सम्भव नहीं है। लेकिन जब आप MS word की फाइल को ओपन करते है तो उसमे दिखाई देने वाले प्रमुख ऑप्शन को नीचे की इमेज में समझ सकते है।
- Title Bar : जब आप कोई भी डॉक्यूमेंट फाइल को ओपन करते है तो सबसे ऊपर जो नाम आपको दिखाई देता है उसका नाम टाइटल बार होता है या फिर जिस नाम से अपने फाइल बनायीं है उसका नाम देख सकते है
- Menu bar :टाइटल बार के नीचे आपको Menu bar का ऑप्शन दिखाई देगा इसमें आपको अलग अलग Tab में डॉक्युमेंट से सम्बंधित अनेको option दिखाई देंगे जैसे की Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View आदि जिसे आप अपने जरुरत के अनुसार डॉक्युमेंट तैयार करने के समय उपयोग कर सकते है।
- Tool Bar (Quick Access Tool Bar) : वर्ड फाइल के ऊपर बाये साइड में आपको Save, Undo, Redo जैसे कुछ टूल्स दिखाई देंगे जिसको Quick Access Tool बार कहते है इसका उपयोग डॉक्यूमेंट में काम करते समय Quickly Action देने के लिए उपयोग किया जाता है
- Program Window Control : इस तरह के बटन को आप वर्ड फाइल के सबसे ऊपर दाये साइड में Minimize, Maximize/Restore और Close बटन के रूप में देख सकते है जिसका उपयोग विंडोज को छोटा , बड़ा और क्लोज करने के लिए किया जाता है। माइनस (-) चिन्ह की मदद से आप विंडोज को छोटा (Minimize) कर सकते है और Squire चिन्ह (Maximize) से आप विंडोज को फुल स्क्रीन में कर सकते है और Cross चिन्ह (X) से आप विंडोज को बंद कर सकते है।
- Ribbon Tab : MS Word फाइल के रिबन टैब में आपको विभिन्न प्रकार के अलग-अलग टूल्स दिखाई देंगे जिनका उपयोग आप वर्ड फाइल में फॉर्मेटिंग और स्टाइल को देने के लिए कर सकते है आप जिस भी TAB ( Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View Tab )में क्लिक करेंगे उस से सम्बंधित Option की Ribbon आपको दिखाई देने लगेगी।
- Status Bar : स्टेटस बार को आप वर्ड फाइल के सबसे नीचे देख सकते है जहा पर आपको उस फाइल जिसको अपने ओपन किया है या जिस पर अभी आप कार्य कर रहे है उससे सम्बंधित Page Number , Language , Word की संख्या इत्यादि को देख सकते है।
- Views Of Document : word फाइल के दाये साइड के नीचे आपको Print layout , Full Screen Reading, web layout , Outline , Draft जैसे 5 मोड दिखाई देंगे जिसका उपयोग आप अपने जरुरत के अनुसार वर्ड Sheet को अलग अलग view एंगल में देखने के लिए कर सकते है।
- Scroll Bar : स्क्रॉल बार की सहायता से आप अपने ओपन वर्ड फाइल के कंटेंट को ऊपर नीचे कर सकते है इस ऑप्शन में आपको Horizontal और Vertical दोनों या फिर सिर्फ Horizontal ऑप्शन देखने को मिल सकता है।
- Working Area: MS वर्ड का सेण्टर एरिया जिस जगह पर आप डॉक्यूमेंट में लिखने से सम्बंधित कार्य कर सकते है या उसे Document Window या वर्किंग एरिया कहते है। वर्किंग एरिया में आप MS Word के टूल्स का उपयोग करके टेबल , ग्राफ , फॉर्मेटिंग इत्यादि कर सकते है।
एम एस वर्ड को कैसे सीखें How To Learn MS word in hindi
ms word in hindi को अच्छे से समझने के बाद यदि आप इसे सीखना चाहते है तो इसे सीखने के बहुत सारे तरीके है। नीचे हमने कुछ आसान और सरल तरीको के बारे में चर्चा किया है जिसकी सहायता से MS ऑफिस और MS वर्ड में एक्सपर्ट बन सकते है।
Microsoft Help
Microsoft Help से आप Microsoft की ऑफिसियल website में जाकर MS ऑफिस और MS word से सम्बंधित लेख पढ़ सकते है जहा पर आपको Microsoft के द्वारा फ्री में MS word और उसके अन्य प्रोडक्ट के बारे में जानकारी मिलेगी MS Word को सीखने का सबसे अच्छा और आसान तरीका है।
MS ऑफिस बुक्स के माध्यम से :
यदि आप MS वर्ड में एक्सपर्ट बनाना चाहते है तो इसलिए आप ऑनलाइन या ऑफलाइन मार्किट से MS ऑफिस की अच्छी से बुक खरीद सकते है यह किसी भी तरह के टेक्निकल और नॉन टेक्निकल ज्ञान के लिए सबसे ट्रेडिशनल और आसान तरीका होता है जिसमे आपको MS Excel , MS Word और MS PowerPoint भी सीखने को मिल जायेगा। अच्छी बुक्स को खरीदने के लिए आप अपने लोकल मार्किट या फिर ऑनलाइन बुक स्टोर की मदद ले सकते है
ऑनलाइन टुटोरिअल्स
आज से समय में इंटरनेट पर बहुत सारे ऑनलाइन टुटोरिल्स फ्लेटफॉर्म उपलब्ध है जहा से आप MS Office को आसानी से सीख सकते है। इसके लिए आप किसी भी अच्छे ट्रेनिंग इंस्टिट्यूट से CCC , DTP , इत्यादि कोर्स कर सकते है। यहाँ से आप MS Office को सीखते समय आने वाले डाउट को भी क्लियर किया जाता है क्योकि ऑनलाइन ट्रेनिंग में आपको अच्छे और एक्सपर्ट ट्रेनर मिलते है।
ऑनलाइन क्लास को ज्वाइन करने से पहले आप इंस्टिट्यूट के बारे में अच्छे से enquiry कर ले जैसे को Training के लिए कितनी फीस लेते है , कोर्स कितने समय में कम्पलीट कराते है , कोर्स कम्पलीट होने के बाद सर्टिफिकेट देते है या नहीं और मिलने वाले सर्टिफिकेट की वैल्यू कितनी है आदि।
ऑनलाइन ब्लॉग और वेबसाइट द्वारा
यदि आप MS वर्ड को स्वयं से सीखना चाहते है या फिर आपके पास ट्रेनिंग और बुक्स के लिए पैसे नहीं है तो आप इंटरनेट पर ऑनलाइन ब्लॉग और वेबसाइट की मदद ले सकते है। इंटरनेट में आपको अनेको फ्री ब्लॉग/वेबसाइट और PDF मिल जाएंगे जिन्हे आप अपने कंप्यूटर में डाउनलोड कर के बाद पढ़ सकते है। इंटरनेट पर MS Word सीखने के लिए कई भाषाओ में ब्लॉग और वेबसाइट मिल जायेंगे ।
किसी अच्छे ट्रेनिंग इंस्टिट्यूट के माध्यम से
MS वर्ड को सीखने का यह सबसे अच्छा तरीका है। इसके लिए आप अपने शहर या आस पास कोई अच्छा ट्रेनिंग Institute देख कर उसमे Admission ले सकते है। किसी भी ट्रेनिंग Institute में एडमिशन लेने से पहले अच्छे से Enquiry जरूर कर ले जैसे की कितनी फीस लगती है , ट्रेनिंग किस तरह देते है और पढ़ाई के लिए कौन सा मटेरियल उपलब्ध कराते है ।
YouTube के द्वारा
यूट्यूब आपको फ्री और पैड दोनों तरह के वीडियो मुहैया कराता है जिसमे आप अपने अनुसार वीडियो चैनल का चुनाव करके MS Word को सीख सकते है। यूट्यूब में बहुत सारे चैनल है जो आपको फ्री में MS Word और उससे सम्बंधित प्रश्न और उसके उत्तर देने का कार्य करते है। । अदि आप किसी भी तरह के टेक्निकल नॉलेज के लिए यूट्यूब के वीडियो को देखते है तो वीडियो के माध्यम से आप उसके प्रत्येक स्टेप को आसानी से समझ सकते है।
लेखक के शब्द
इस आर्टिकल में हमने आपको MS Word के बारे में विस्तार से बताने का प्रयास किया जैसे की एमएस वर्ड क्या ? (What Is ms word in hindi ), इसका इतिहास और इसका क्या उपयोग होता है। उम्मीद करते है की इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद आपको एमएस वर्ड के बारे में सही जानकारी मिली होगी। mS word in Hindi से सम्बंधित किसी तरह के डाउट या सलाह के लिए कमेंट में अपना डाउट या फीडबैक शेयर करें, हमारी टीम आपके सभी प्रकार के सवालों का जवाब देगी।
