आज के इस आर्टिकल (MS Excel Comments in Hindi) में हम आपको एक्सेल में कमेंट क्या है इसका इस्तेमाल आदि के बारे में विस्तार से जानने वाले है।

एक्सेल में कमेंट का इस्तेमाल कई उदेश्य से किया जाता है जब हम MS excel स्पेडशीट में किसी प्रकार के डाटा और फंक्शन को विशेष रूप से दूसरों को समझाने , या बताने के लिए शीट में कमेंट ऑप्शन का इस्तेमाल करते है , जिससे अन्य लोगो को एक्सेल शीट के डाटा को समझने में आसानी हो। इसके आलावा एक्सेल शीट में कमेंट स्वयं और दूसरो के लिए एक रिमाइंडर और नोट की तरह कार्य करता है। जब आप एक्सेल शीट के सेल में कमेंट ऐड कर देते है तो उसके बाद उसमे अपने अनुसार टेक्स्ट , नंबर , आदि को लिख सकते है और जरुरत पड़ने पर बाद में उसे अपडेट , डिलीट आदि कर सकते है।

एक्सेल में कमेंट कैसे लगाए

MS Excel के अनेको वर्शन है और शायद सभी एक्सेल वर्शन में कमेंट को ऐड करने का प्रोसेस एक जैसे होता है। एक्सेल शीट में कमेंट ऐड करने के लिए सबसे पहले आपको माउस कर्सर को उस सेल में लेकर जाकर क्लिक करना है जहा आप कमेंट ऐड करना चाहते है।

एक्सेल के जिस सेल में कमेंट ऐड करना चाहते है उस माउस से राइट क्लिक करे और स्क्रॉल करके नीचे जाये और Insert Comment पर क्लिक करें

Insert Comment पर क्लिक करते ही सेलेक्ट किये गए सेल से नयी टेक्स्ट बॉक्स ओपन होगी जहा पर यूजर का नाम लिखा होगा और एक रेड टिक सेल की तरफ इंडीकेट करेगा अब आप अपने अनुसार कमेंट लिख सकते है।

कमेंट टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट लिखने के बाद बॉक्स के बहार एक्सेल में कही पर भी क्लिक करने से कमेंट टेक्स्ट बॉक्स बंद हो जायेगा। और जिस सेल में कमेंट ऐड किया है उसमे रेड कलर का ट्रायंगल दिखाई देगा। माउस का कर्सर ट्रायंगल पर ले जाने पर कमेंट दिखाई देगा।

एक्सेल कमेंट्स को शो और हाईड कैसे करें

डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में ऐड किया गया प्रत्येक कमेंट हाईड रहता है जिसे कमेंट सेल के रेड ट्रायंगल पर ले जाने पर दिखाई देता है यदि आप एक्सेल शीट में ऐड प्रत्येक कमेंट को हाईड या शो करना चाहते है तो नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें।

• एक्सेल में ऐड किये गए कमेंट को शो करने के लिए सेल में राइट क्लिक करे और Comment सेक्शन में जाकर Show/Hide Comment पर क्लिक करे।

• यदि आप वर्कशीट में लगाए गए सभी कमेंट को एक साथ शो करना चाहते है तो इसके लिए आप Review टैब में क्लिक करने के बाद कमेंट सेक्शन में जाकर Show/Hide Comment पर क्लिक करे।

कमेंट को एडिट और डिलीट कैसे करें

कभी कभी एक्सेल में ऐड किये गए कमेंट की जरुरत पूरी होने के बाद उसे डिलीट करना पड़ता है या फिर कमेंट की जानकारी को अपडेट करना पड़ता है। एक्सेल वर्कशीट के सेल में ऐड कमेंट को एडिट करने के लिए नीचे बताये गए स्टेप्स को फॉलो करें।

उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप कमेंट को एडिट करना चाहते हैं और दिखाई देने वाली ड्रॉपडाउन लिस्ट में Edit Comment पर क्लिक करें । या फिर Review टैब में जाकर Commenting टूल्स में जाकर Edit Comment पर क्लिक करे

यदि आप एक्सेल में ऐड किये गए कमेंट को डिलीट करना चाहते है तो एक्सेल के जिस शीट के सेल को डिलीट करना चाहते है उस परराइट क्लिक करे और नीचे ड्राप डाउन में जाकर Delete Comment पर क्लिक करें।

इस आर्टिकल में हमने एक्सेल के कमेंट फीचर के बारे में जाना (MS Excel Comments in Hindi) उम्मीद करते है की इस आर्टिकल को पढ़ने के बाद आपको अब एक्सेल शीट के किसी भी सेल में कमेंट को Add , Edit , और Delete करना आ गया होगा .

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